21 bezplatných nástrojů pro správu projektů pro rok 2021

Hledáte výkonný bezplatný software pro správu projektů?

Není pochyb o tom, že vám software pro řízení projektů pomůže staňte se produktivnějšími při správě vašich pracovních postupů.

Jak to víme?

Protože můžete sledovat dokončené úkoly, čas strávený a dlouhodobě je porovnávat s výkonem.

A když používáte software pro správu projektů správně, většina úkolů při správě virtuálních týmů se nepovede.

Dobrou zprávou je, že můžete zvýšit svou produktivitu … zdarma!

Téměř každý tým, ve kterém jsem pracoval, používal nějaký typ softwaru pro správu projektů a ostatní týmy by měly používat software pro správu projektů.

Pokud váš tým nikdy nepoužíval žádný projektový management software nebo nástroje dříve, tento seznam vám poskytne skvělý start, pokud jde o různé možnosti, které si můžete vyzkoušet.

V tomto článku zdůrazníme hlavní možnosti a pomůžeme vám najít nejlepší bezplatný software pro správu projektů, který bude vyhovovat vašemu týmu, vaší osobnosti a vašim potřebám bez ohledu na to, jaký úkol musíte splnit!

U dalších způsobů, jak zvýšit svou produktivitu, se podívejte, jak zvýšit produktivitu.

Tento článek obsahuje:

(Pomocí níže uvedených odkazů přejděte na konkrétní část.)

  • Jaký je 21 nejlepších bezplatných programů pro správu projektů?
    • Klikněte na U p
    • MeisterTask
    • TeamWeek
    • Trello
    • Wrike
    • Bitrix24
    • týmové projekty
    • Asana
    • Todoist
    • Airtable
    • TeamGantt
    • FreedCamp
    • Redbooth
    • Basecamp
    • Paymo
    • Podio
    • Hitask
    • Zenkit
    • Toggl Plan
    • Projekty Zoho
    • Yodiz

Začněme s hledáním.

Jakých je 21 nejlepších Bezplatný software pro správu projektů?

Zde je 21 nejlepších bezplatných a snadno použitelných programů pro správu projektů, které vám pomohou ihned zahájit správu projektů.

ClickUp

Co kdybyste měli jeden nástroj pro správu projektu, který by mohla použít celá organizace … zdarma?

A co kdyby byl tento nástroj jedním z nejlépe hodnocených softwarových nástrojů pro správu projektů … zdarma?

Představíme vám ClickUp!

Co získáte ve bezplatné verzi ClickUp:

Většina společností požaduje prémiové ceny za to, co poskytuje ClickUp zdarma.

V plánu Free Forever máte přístup k neomezenému počtu uživatelů, úkolům a mnoha funkcím produktu. Možnosti správy úkolů nebo funkce správy projektů, které můžete použít, nejsou nijak omezeny!

Výsledek? Efektivní plán projektu pokaždé

  • Přizpůsobené pohledy: Dáváte přednost zobrazení svých úkolů na desce Scrum nebo v seznamu? Uspořádejte a zobrazte své úkoly v zobrazení seznamu, rámečku, Ganttova diagramu, desky, tabulky nebo kalendáře. Vy a váš tým navíc můžete přepínat mezi různými pohledy pouhým kliknutím. Vyberte pohled, který vám nejlépe vyhovuje, a rychle najděte úkol, na kterém pracujete

  • Správa pracovního vytížení: Snadno přidělte prostředky pomocí zobrazení Box a Pulse, abyste změřili aktuální stav svého týmu pracovní zátěž. Pokud používáte vzdálený tým, může to okamžitě zvýšit produktivitu vašeho týmu.
  • Řídicí panely: Získejte přístup k pohledům všeho ve vašem pracovním prostoru na vysoké úrovni. S řídicími panely můžete pomocí přizpůsobitelných widgetů získat důležité informace o lidech, sprintech, projektech, úkolech a dalších. Řídicí panely jsou také skvělé pro agilní řízení projektů a agilní vývoj produktů.
  • Přiřadit komentáře: Procházejí komentáře skrz praskliny? Přiřaďte Komentáře jako úkol a nastavte konkrétní data a časy, které budete sledovat. Díky této funkci je vzdálená správa projektů velmi snadná.
  • Priority: Není si váš tým jistý, které úkoly jsou nejdůležitější? Nastavte si vlastní úrovně priority a spolupracujte na různých úkolech podle jejich naléhavosti a důležitosti.
  • Připomenutí: Nenechte si z paměti vyklouznout důležité úkoly, data zahájení a termíny splnění Připomenutí ClickUp. Potřebujete ušetřit čas? Místo toho vytvářejte opakující se připomenutí
  • Cíle: Stanovte cíle pro celý svůj tým. Sledujte cíle jako čísla nebo jednoduché ano / ne. Můžete to také použít k nastavení týdenních cílů sprintu pro vaše softwarové projekty Agile a Scrum.
  • Mind Maps: Vizualizujte své myšlenky a nápady pomocí Mind Maps
  • Vlastní pole: Nastavte správu projektu tak, jak chcete. Přidejte sloupce s kontaktními informacemi, poznámkami, rozpočty atd.
  • Vlastní stavy úkolů: Vytvářejte vlastní stavy úkolů pro sledování průběhu projektu
  • Ganttův diagram: Vytvářejte efektivní plány projektů a snadno spravujte závislosti.Pomocí Ganttových diagramů můžete také rychle naplánovat více malých a složitých projektů.
  • Přetažení: Toto je klíčová funkce, zvláště pokud máte v ClickUp více týmů. Přetáhněte, pusťte, přesuňte a znovu přiřaďte úkoly lidem, klientům nebo týmům v několika krocích, nejsou nutná žádná otravná menu.

ClickUp si je vědom toho, jak se práce ve skutečnosti provádí, což vyvolalo naši motivaci posedle vytvářet funkce pro zvýšení produktivity.

A protože ClickUp spolupracuje s tolika základními týmovými spoluprácemi nástroje, bude váš tým bzučet, jak se to vždy děje … jen rychleji a efektivněji na více projektech.

Nezáleží na tom, jestli jste individuální uživatel nebo projektový manažer, ClickUp vás pokryje. 😊

Váš tým má k dispozici bezplatný tarif spolu s upgradem na neomezené úložiště za pouhých pár dolarů navíc měsíčně. Nebojte se vyzkoušet bezplatnou verzi se všemi funkcemi a kdykoli upgradovat na neomezené úložiště.

Zjistěte, jak importovat soubor CSV vašich úkolů do ClickUp.

Co si lidé myslí o správě projektů pomocí ClickUp:

„Tým ClickUp je úžasný. Použil jsem téměř každý software pro správu projektů / seznamů na trhu a ClickUp je odfoukne.“ . “ – G2Crowd

„Miluji ClickUp! Udělal jsem TON výzkumu na různých platformách pro správu projektů a všechny jsem je vyzkoušel. ClickUp byl zdaleka nejlepší. Poté jsem musel přesvědčit svůj tým, aby přešel z našeho předchozího nástroje, a všichni milují ClickUp. Přesvědčen byl dokonce i můj člen týmu, který si myslel, že Trello je nejlepší systém. Je to opravdu pěkný nástroj a pomohl mému týmu zefektivnit a zorganizovat všechny různé projekty, které máme. “ – G2Crowd

„Kliknutí nahoru je vysoce přizpůsobitelné, což mi umožňuje upravit pohled podle potřeb mého týmu. Rozhraní je velmi kontextuální a intuitivní. Přes vysokou složitost nástroje a rozmanitost možností je dává, je snadno použitelný od prvního okamžiku. Líbí se mi schopnost filtrovat, mikrointerakce, tón hlasu a je jasné, že návrháři produktu tohoto nástroje mysleli při jeho tvorbě z krabice. “ – G2Crowd

Jste připraveni vyzkoušet ClickUp? Získejte zdarma zde.

MeisterTask

Nějaký fanatik na kanbanové desky v domě? MeisterTask je způsob, jak jít za vás. Tento software pro správu projektů se snaží, aby byly kanbanové desky praktičtější .

Vaše úkoly, komentáře, poznámky, termíny atd. jsou nastaveny jako nástěnky Kanban na jednom místě. Jedná se o flexibilní projektovou desku a cloudový nástroj pro správu projektů.

Ale je dostatečně flexibilní, aby vyhovoval vašemu pracovnímu postupu?

Ve volné verzi MesiterTask nemůžete vytvořit žádnou časovou osu ani agendy.

* Vedení projektu opustilo chat *

Co získáte ve bezplatné verzi MeisterTask:

  • Neomezený počet projektů a neomezený počet uživatelů
  • Dvě integrace (Slack nebo Zendesk)
  • Kontrolní seznamy, komentáře, značky, funkce sledování úkolů a času
  • Uživatelsky přívětivé rozhraní
  • Sdílení souborů a přílohy (až 20 MB)

Co si lidé myslí o správě projektů pomocí MeisterTask:

„Jedna věc, se kterou nejsem moc spokojen, je neschopnost dávkově přesouvat úkoly z jedné sekce do druhé. Nevím, proč to dokážeme! Najednou můžete přesunout pouze jeden úkol. Posuvník je také docela malý a těžko na něj klikáte, protože je docela hubený. Bezplatná verze nepodporuje opakující se úkoly, takže si toho musíte být vědomi, pokud za ni nebudete platit. “ – Ověřená recenze společnosti Capterra

TeamWeek

Je vaše vizualizace dat a Ganttovy diagramy vaší věcí? Pak pozdravte TeamWeek.

Důležité termíny a termíny splatnosti můžete vidět ve formě kalendáře hned po přihlášení.

Co jiného?

Můžete jej použít jako nástroj pro správu zdrojů. Pokud jste zvědaví, kdo je přetížený nebo jak vypadá harmonogram někoho jiného, TeamWeek vás o tom bude informovat.

Ale tady je věc, projektový management je mnohem víc než plánování. Jakmile začnete vykonávat, budete muset vést videokonference, vytvářet šablony úkolů a jamovat se svými kolegy ve skupinových chatech.

A právě tehdy budete potřebovat něco víc, než nabízí TeamWeek.

Co získáte ve bezplatné verzi TeamWeek:

  • Neomezené projekty
  • Neomezené úkoly
  • Bezplatná mobilní aplikace
  • Až 5 členů / uživatelů týmu

Co si lidé myslí o správě projektů pomocí TeamWeek:

„Dobrý nástroj pro správu projektů, který by mohl použít trochu více funkce.”- Capterra

Trello

Společnost Trello se v posledních několika letech stala populárním bezplatným řešením pro správu projektů zavedením přístupu Kanban Board k masám. A můžete jej použít, i když nepoužíváte metodiky řízení projektů Agile nebo Scrum.

Trello však není dokonalé.

Nejste fanouškem desek Kanban?

Omlouváme se, ale nemáte kam uprchnout, protože Trello nemá žádný jiný druh zobrazení.

Podívejte se proč v našem srovnání Trello a ClickUp. A naučte se, jak importovat z Trello do ClickUp.

Co získáte ve bezplatné verzi Trello:

  • Neomezené karty, seznamy úkolů, karty, uživatelé, kontrolní seznamy a přílohy
  • Jedna integrace na desku
  • Až 10 MB pro soubory

Co si lidé myslí o řízení projektů pomocí Trello:

„Trello zatím odvádí skvělou práci. To, co je inzerováno, se děje podle očekávání. Jediné, co bych rád zmínil, je moderní uživatelské rozhraní. Opravdu bych chtěl mít nový a svěží vzhled tohoto softwaru, který efektivnější uživatelské prostředí. “ – G2Crowd

Wrike

Wrike je jednoduchý nástroj pro správu projektů, který funguje dobře pro malé týmy.

Mají také řídicí panel proudu aktivit, který vám pomůže zjistit, kdo na čem pracuje. Jejich sledování problémů může pomoci řadě vývojových týmů také.

Může ale jeho bezplatná verze vyřešit všechny vaše problémy se správou projektů?

Bohužel, ne. Bezplatná verze Wrike je poměrně omezená. Přijdete o jejich nejlepší funkce a až do upgradu na jejich prémiový plán.

Co získáte ve bezplatné verzi Wrike:

  • Úkoly, složky, projekty
  • Soubor sdílení
  • Zobrazení tabulky
  • Doručená pošta
  • Aplikace pro iOS a Android

Co si lidé myslí o řízení projektů pomocí Wrike:

“ Někdy změna některých možností ovlivní všechny složky; jindy chcete, aby byla možnost použita pro podsložky, ale bude použita pouze pro vaši hlavní složku. Nastavení nástroje může být bez dlouhého školení docela dlouhý proces. “- Technologické rady

Už si nejste jisti Wrike? Podívejte se na naše srovnání Wrike a ClickUp!

A pro dobrou míru, zde je 9 nejlepších alternativ Wrike.

Bitrix24

Být mistrem ničeho nebo výklenkem hráče? To je prastará otázka.

Bitrix24 je intuitivní bezplatný software pro projektové plánování a řešení pro správu projektů, který se snaží řešit více obchodních potřeb najednou. Skvělé pro některé podniky, zejména malé a střední, ale záleží to jak na vaší osobnosti, tak na zvycích vašeho týmu.

Nepríjemné je, že pravděpodobně již některé z těchto nástrojů používáte. V takovém případě může být integrace lepší než snaha o komplexní řešení, které je matoucí!

Ale jako bezplatný plánovač projektů vám nabízí úkoly, Ganttovy diagramy a závislosti úkolů. Jediným omezením je počet uživatelů a úložiště.

Potřebujete více informací? Podívejte se na naši podrobnou recenzi Bitrix24.

Co získáte ve bezplatné verzi Bitrix24:

  • Správa úkolů
  • desky Kanban
  • Správa zdrojů
  • 5 GB úložiště
  • 12 uživatelů

Co si lidé myslí o správě projektů pomocí Bitrix24:

„Bitrix je plný náladové grafiky, která hladce přechází ze stránky na stránku. Nakonec zpomalí zážitek a odvrátí pozornost od kritičtějších obchodních prvků stránky. Kromě toho užitečné připomenutí připomínající„ Clippy “ ukázat, že blokuje klíčové funkce stránky, takže je těžké je ignorovat a na konci dne je to frustrující. “ – G2Crowd

Projekty týmové práce

Teamwork Projects je velmi známý systém nebo software pro správu projektů zaměřený spíše na podnikové publikum s jednotným přihlášením, dodržováním předpisů HIPAA a prémiovou podporou.

Jejich placené plány mají mnoho možností funkcí pro týmy a nabízejí sadu nástrojů, jako je fakturace a fakturace.

Jejich bezplatná úroveň je však poměrně omezená.

Mnoho klientů a týmů se bude těšit na tyto pokročilé funkce, ale je to riziko, pokud nechcete být uzamčeni v dlouhodobém cenovém plánu. Například v plánu Pro získáte spoustu integrací, jako jsou Dropbox a Slack, mnohem více úložiště a až 50 uživatelů.

Co získáte ve bezplatné verzi projektů týmové práce:

  • Dva aktivní projekty
  • Omezené panely úkolů
  • Dílčí úkoly
  • Barevné motivy

Co si lidé myslí o týmových projektech:

„Software se zdá být populární jen v Evropě, takže existuje několik třetích -party aplikace, které vyvinuly něco spojeného s Teamworkem, ale má to kompenzovat pomocí API a webhooků. “ – G2Crowd

Asana

Asana je velmi známý softwarový nástroj pro správu projektů, který používá mnoho týmů.

Uživatelé mají Asanu obecně rádi, protože jde o vizuálně přitažlivý nástroj, který využívá projekty a sekce k organizaci práce a poskytuje jasnost týmu ohledně toho, kdo má co na starosti při plánování projektu.

Tento software pro správu projektů je ve srovnání s většinou ostatních softwarových řešení pro správu projektů snadno použitelný. Svůj úkol můžete rychle přesunout a přiřadit jeho práci -and-drop funkce.

Vadí nám spolehlivost Asany s jejím rychlým růstem. A vše, co chceme na Vánoce, je méně prostojů!

Nejste si jisti, zda byste se měli zavázat Asaně pro dlouhodobě? Podívejte se na tyto alternativy Asany.

Tady je to, co získáte ve bezplatné verzi Asany:

  • Neomezené úkoly, projekty a konverzace
  • Základní řídicí panely
  • Základní s earch

Co si lidé myslí o řízení projektů pomocí Asany:

„Sada funkcí a složitost Asany vyžadují pro nezasvěcené osoby relativně strmou křivku učení. To bránilo snahám o zavedení v mé organizaci spolu se skutečností, že pro Asanu neexistuje žádná desktopová aplikace. Po téměř roce stále zjišťuji všechny funkce a nejlepší využití, takže by bylo fajn mít k dispozici řadu případových studií / příkladů, z nichž lze sbírat osvědčené postupy. “ – Capterra

Podívejte se na naše srovnání Asana a ClickUp!

Todoist

V Todoistu je snadné rychle zachytit myšlenky a nápady do telefonu a později si je připomenout.

Můžete připojit termíny, například platit účty za tři dny, a aplikace pro správu projektů vám to automaticky připomene.

Neobdržíte však žádné funkce pro spolupráci v reálném čase v základní bezplatné verzi.

Věděli jste také, že Todoist byl vytvořen jako aplikace pro správu osobních úkolů a nikoli jako aplikace pro správu projektů pro firmy a týmovou spolupráci? Abyste mohli snadno spravovat své týmy a jejich úkoly, budete se muset rozhodnout pro placený plán nebo jinou verzi pro různé úrovně.

Přečtěte si náš pohled na Todoist vs. ClickUp a naučte se, jak importovat z Todoist do ClickUp .

Ve bezplatné verzi aplikace Todoist získáte následující položky:

  • Přístup na platformách 10+
  • Opakující se termíny
  • zabezpečené připojení SSL
  • dílčí úkoly & dílčí projekty
  • priority úkolů (čtyři úrovně)
  • 80 aktivních projektů
  • Pět lidí na projekt

Co si lidé myslí o řízení projektů pomocí Todoist:

„Nenašel jsem způsob získat integraci s Kalendářem Google způsobem, který pro mě funguje. Synchronizuje úkoly, ale způsob, jakým to dělá, není plynulý se způsobem, jakým pracuji, takže je to pravděpodobně kvůli chybě uživatele nebo mým osobním preferencím a méně pravděpodobný odraz programu. “ – G2Crowd

Airtable

Airtable je krásně navržené řešení tabulky a databáze. Vezme to, co se vám na Excelu a Tabulkách Google líbí, a vytvoří do něj moderní webový projekt.

Představte si Airtable jako fantazii tabulka, která vám pomůže sledovat inventář, seznamy referenčních položek nebo jako bootstrap CRM.

Airtable je v zásadě super přátelská a nezastrašující databáze pro 21. století, která naruší tradiční systémy správy databází, které se spoléhají na SQL nebo v jiných složitých jazycích.

Pokud jste v minulosti používali Excel jako nástroj pro správu projektů, možná byste se měli podívat na Airtable. Nedoporučujeme však pro správu projektů tabulky.

Proč?

Protože špičkové bezplatné nástroje pro správu projektů dělají práci lépe!

Podívejte se na tento nástroj blíže v naší recenzi Airtable.

Tady je to, co získáte ve bezplatné verzi Airtable:

  • Neomezené základy
  • Neomezené zobrazení zobrazení
  • Záznamy bohatých polí
  • Komentování
  • 2 GB úložiště
  • Dva týdny historických dat

Co si lidé myslí o řízení projektů pomocí Airtable:

„Nesnáším, že nemá možnosti připomenutí / sledování, zejména s vědomím, že inzerují jako nástroj pro týmovou spolupráci, který se používá pro služby zákazníkům.”- G2Crowd

Porovnejte Airtable a ClickUp pro správu projektů.

TeamGantt

Líbí se vám, jak Ganttovy grafy objasňují vše jako den?

Pak je TeamGantt vytvořen pro vás.

Je to bezplatný software pro správu projektů, který se zaměřuje pouze na Ganttovy diagramy.

Tento softwarový nástroj je působivý při vytváření a vizualizaci Ganttových diagramů, takže vidíte, jaké úkoly se mohou překrývat a kdo je za co zodpovědný.

Je to také skvělý nástroj pro měření pokroku týmu a jednotlivců na cestě k milníkům projektu.

Zábavná věc je pro software, který se pyšní svými Ganttovými diagramy, vy získejte pouze jeden Ganttův graf v plánu zdarma. Výborně!

Ve bezplatné verzi TeamGantt získáte následující položky:

  • Jeden projekt
  • Základní plánování a spolupráce na projektu
  • Tři uživatelé
  • Týmová dostupnost a pracovní vytížení

Co si lidé o TeamGanttu myslí:

„Bezplatná verze umožňuje pouze jeden projekt. Další krok nahoru však není tak drahý. “ – G2 Crowd

Freedcamp

Freedcamp vám poskytuje více pohledů, včetně seznamu, přehledu Kanban a zobrazení Ganttova diagramu.

Má také zeď pro sociální komunikaci a soukromé úkoly, spolu s bílým štítkem pro klientské prostory, fakturací a funkce CRM.

Ale tady je věc, bezplatný plán je velmi omezený a placené plány začínají na 1,49 USD na uživatele za měsíc.

A podle jejich vlastních slov je to „minimalistický“ plán!

Přejeme si, aby šli ještě minimalističtější s bezplatným plánem.

Tady je to, co získáte ve bezplatné verzi Freedcampu:

  • Neomezený počet uživatelů a úkolů
  • Sledování času
  • Diskusní kluby
  • Správce hesel
  • Správce osobních úkolů
  • Dílčí úkoly

Co si lidé myslí o Freedcampu:

„Nelíbí se mi skutečnost, že nemá žádnou mobilní aplikaci. To by bylo skvělé komunikovat a spravovat úkoly přímo z mobilu. “ – G2Crowd

Redbooth

Potřebujete zefektivnit práci svého týmu a pomoci mu soustředit se na vaše nejdůležitější úkoly? Redbooth vás pokrývá.

Je vybaven jednoduchým uživatelsky přívětivým rozhraním, které pomáhá týmům hned se cítit dobře. Manažeři cítíte se oprávněni velmi snadno měnit pracovní zátěže a zdroje.

Na druhou stranu vám Redbooth nedovolí přidělovat úkoly více lidem.

Je zřejmé, že neexistuje „já“ v „týmu“ zde neplatí.

Tady je to, co získáte ve bezplatné verzi Redbooth:

  • Přiřazení uživatelé
  • Úkoly
  • Ganttovy grafy
  • Konverzace
  • 2 GB úložiště
  • Komunitní fóra / e-mailová podpora

Co lidé přemýšlejte o správě projektů pomocí Redbooth:

„Ukládání souborů je mimořádně neužitečné. Když nahrajete přílohy k úkolům, uloží se jen jako soubory v hlavním souboru a jejich uspořádání samostatně trvá značnou dobu. Nakonec jsme tuto vlastnost úplně ignorovali. “ – Capterra

Podívejte se, jak je ClickUp srovnáván s Redbooth.

Basecamp

Basecamp je populární software pro správu projektů a týmovou komunikaci pro snadnou týmovou spolupráci.

Pokud hledáte jednoduchého správce úloh díky funkcím komunikace v reálném čase pro členy vašeho týmu může být Basecamp skvělou volbou.

Ale pro bezplatný nástroj je to docela… lakomé, pokud jde o další funkce.

Podívejte se:

Ve bezplatné verzi Basecampu získáte toto:

  • 20 uživatelů
  • tři projekty
  • Úložný prostor 1 GB
  • to je ono
  • opravdu
  • to je ono

Potřebujete další podrobnosti? Podívejte se na naši komplexní recenzi Basecampu.

Co si lidé myslí o správě projektů pomocí Basecampu:

„Když se to používalo ke spolupráci malého týmu, bylo to skvělé. Když jsem začal používat pro komunikaci s klienty a výsledky, frustrovalo mě to i můj tým. “ – Capterra

Paymo

Paymo je skvělá volba pro jednotlivé uživatele a manažery týmů, kteří se dívají na správu zdrojů. Nabízí také desky Kanban a sledování času, které umožňují nezávislým pracovníkům snadno sledovat čas sledovaný u každého klienta.

Co je největší nevýhoda?

Bezplatný tarif Paymo zvládne pouze jeden uživatel.

Co se stane, když se váš tým rozroste?

Buď musíte začít platit, nebo migrovat na zcela novou platformu.

Ve bezplatné verzi Paymo získáte následující položky:

  • Jeden uživatel
  • 1 GB prostoru
  • Hlášení
  • Sledování času
  • API

Co si lidé myslí o Paymo:

„Absolutně miluji podrobnou kontrolu nad přehledy a schopnostmi spravovat uživatele, projekty, úkoly a další. “ —Capterra

Podio

Podio je téměř jako koktejl softwaru pro správu projektů a zasílání zpráv. Nabízí konverzace v aplikaci a získáte přehled o všech svých úkolech.

Podporuje řadu integrací s populárním softwarem, jako je ZenDesk, Evernote a Disk Google.

Co nepodporuje, je automatizace pracovních postupů ve volném plánu.

Žádná automatizace ve světě technologií.

Jak máme z toho pocit 😯?

Tady je to, co získáte ve bezplatné verzi Podio:

  • Pět uživatelů
  • Integrace
  • Neomezené pracovní prostory
  • Možnosti chatu

Co si lidé myslí o správě projektů pomocí Podia:

„Spolehlivá komunikace s týmem prostřednictvím funkce chatu . Dobré řízení osobních úkolů a také znalostní management. I když jsme naše soubory ukládali v cloudové službě, ‚indexovali a třídili jsme naše znalosti prostřednictvím Podia.“ – Capterra

Hitask

Pokud váš tým není velký a nechcete platit za správu projektu, podívejte se na Hitask. Tento jednoduchý software pro správu projektů je zdarma až pro pět uživatelů a poskytuje vám neomezené úkoly a projekty.

Získáte také půl gigabajtu prostoru.

Nějaké nevýhody?

Bezplatný plán Hitasku neumožňuje žádné sdílení.

Je zřejmé, že sdílení se nestará o jedno z jejich hesel!

Tady je to, co získáte bezplatná verze Hitasku:

  • Až pět uživatelů
  • Neomezené úkoly a projekty
  • Sdílené seznamy úkolů, projekty a kalendáře
  • 0,5 GB prostoru

Co si lidé myslí o Hitask:

„Tento produkt se velmi snadno používá, ale uživatelské rozhraní není příliš intuitivní. Cena je spravedlivé vzhledem k tomu, co na oplátku získáte. Pokud to plánujete použít z osobního důvodu, pak tento nástroj může stačit. “ – Capterra

Zenkit

Při hledání nejlepšího bezplatného softwaru pro správu zvažte Zenkit. Se Zenkitem získáte slušné rozšíření funkcí a šablon pro snadné nastavení pracovního prostoru.

Přestože usnadňují instalaci, 5000 limit položek může být překážkou vstupu pro většinu zaneprázdněných týmů.

Co získáte ve bezplatné verzi Zenkit:

  • Neomezené sbírky
  • 3 GB úložiště
  • Až pět členů
  • Až pět týmů

Co si lidé myslí o správě projektů pomocí Zenkit:

„Používání je snadné od prvního dne, protože většina nástrojů je strukturována velmi uživatelsky přívětivě. Líbí se mi účinnost, kterou poskytuje sdílení informací a úkolů se svým týmem. “ – Capterra

Toggl Plan

Toggle Plan je jedním z nejlepších bezplatných nástrojů pro správu projektů pro efektivní plánování týmu a správu úkolů.

Tento software se velmi snadno používá a vyhovuje projektovým manažerům spravujícím malé týmy.

Věděli jste však, že pro plán Toggl je k dispozici integrace Toggl Track (pro sledování času)?

Hádejte, kdo integraci nevyužije? Vy, uživatel plánu zdarma.

Chcete-li ve svém plánu Toggl získat funkci Toggle Track, budete muset vykašlat 8 $ na uživatele za měsíc!

Co získáte ve bezplatné verzi plánu Toggl:

  • Až pět uživatelů
  • Neomezené úkoly
  • Neomezené milníky
  • Sdílené časové osy

Co lidé přemýšlejí o správě projektů pomocí plánu Toggl:

„Cítil jsem, že chybí mobilní prostředí. Je to úžasné pro dlouhodobé plánování, dokonce i týdenní plánování, ale je to trapné, pokud jde o každodenní plánování nebo plánování v detailech pro rozvrhování. Je to skvělé pro pravidelná opatření, ale při mimořádných událostech je nepořádek. “- Capterra

Projekty Zoho

Projekt Zoho je další efektivní řešení pro správu projektů. Ať už potřebujete spravovat dokumenty, pohodlně spolupracovat se svým týmem nebo opravit chyby s trackerem problémů to Zoho zvládne.

To, co nezvládne, je trochu velkorysý díky funkcím svého plánu Free Forever.

Navíc si někteří lidé také myslí, že to není nejjednodušší pochopit, zvláště pokud jde o nastavení.

Myslím nemělo by být nastavení nejjednodušším krokem ze všech?

Co získáte ve bezplatné verzi projektů Zoho:

  • 10 MB úložiště souborů
  • dva projekty
  • prohlížeč pro Gantt graf
  • 10 uživatelů

Co si lidé myslí o správě projektů pomocí Zoho Projects:

„Uživatelské rozhraní může být trochu matoucí (pro nováčky obtížné ). “- Capterra

Yodiz

Poslední na tomto seznamu bezplatného softwaru pro správu projektů je Yodiz. Tento software si klade za cíl zjednodušit plánování a sledování projektů pomocí chytřejších poznatků.

Yodiz je skvělou volbou pro týmy, které používají Agile a Metody scrumu. Můžete také použít integraci Zapod společnosti Yodiz pro připojení k aplikacím, jako jsou Slack a GitHub, nebo k aplikacím kalendáře, jako je Kalendář Google.

Ale pro nástroj, jehož cílem je zjednodušit plánování projektu, Yodiz nenabízí Ganttovy diagramy i na jejich startovací placený plán.

Opravdu nedostanete to, za co jste zaplatili! 😩

Co získáte ve v Verze Yodiz:

  • Neomezené projekty
  • Až tři uživatelé

Co si lidé myslí o řízení projektů pomocí Yodiz:

„Dokumentace nápovědy je základní – Srovnatelně méně integrací, ale s integrací Zapier – nyní je možné připojit stovky aplikací.“ – Capterra

Získejte správu projektů vše v jednom bez nákladů 💰

Chcete to nejlepší. A chcete to zdarma.

Možné?

Absolutně!

Nezapomeňte však, že „zdarma“ není to jediné, na čem záleží.

Vámi zvolený bezplatný software pro správu projektů by měl být schopný dělat tu práci. Celý váš tým by zároveň měl být schopen dostat se na palubu a využívat jeho výhody, aniž by uvažoval o volbě placeného plánu.

Nejhorší situace je, když se s nadšením pustíte do nového projektového nástroje, který vás ale bude omezovat nedostatkem funkcí a funkčnosti, což vás přivede do placeného plánu řešení.

Tak proč nezkoušíte ClickUp?

Má více bezplatných funkcí než jakékoli jiné nejlepší bezplatné aplikace pro správu projektů, které jsme zde uvedli.

Ať už chcete přiřadit úkoly, vytvářejte cíle, sledujte čas, používejte automatizace, možnosti jsou nekonečné.

Zní to jako sladký obchod za nulové dolary?

Pak si dnes zdarma objednejte ClickUp, protože si zasloužíte efektivní a snadný projekt správa, která nespálí díru v kapse.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *