Una carta de solicitud de cotización debe ser clara y concisa y mencionar la fecha en la que desea la cotización. Incluya la cantidad de productos que desea pedir. Para los servicios, especifique cuáles le interesan.
Aquí hay algunos ejemplos de solicitudes de cotizaciones:
- Esta plantilla, disponible en Excel o Word, permite detalles requisitos
- Letters.org tiene cartas formales o plantillas de correo electrónico informales que puede copiar y pegar
- O descargar plantillas en formatos Word o PDF desde Letters.org
A continuación se muestra un ejemplo de una carta de solicitud de cotización. Incluye la fecha, la información comercial, la información de contacto y las solicitudes de detalles, como qué impuestos se aplican, plazo de entrega, condiciones de pago y que todos los precios deben ser firmes.
Fuente: Biztree
Cómo rechazar una cotización
¿Recibió una cotización y no fue de su agrado? Quizás el precio era demasiado alto o decidió ir con otra empresa.
Aún así, es importante responder ya que la empresa se tomó el tiempo para preparar la cotización. Agradézcales por su envío y explíqueles por qué no acepta su cotización.
Aquí tiene una plantilla de rechazo de cotizaciones de Best Sample Letters que puede copiar, pegar y revisar:
1234, Main Street
Boston, MA 02123
< La dirección del destinatario va aquí >
Hola.
Gracias por enviar una < cotización / oferta / propuesta > en < nombre del proyecto >. Lamentamos informarle que hemos decidido ir con otra persona esta vez.
< Razones por las que. >
Agradecemos el tiempo que le tomó enviar una < cotización / oferta / propuesta > y te tendremos en cuenta para el futuro.
Saludos,
Jim Karter
Elimine la facturación y la contabilidad de su lista de tareas pendientes con FreshBooks. Pruébelo gratis