El control de cambios es una herramienta en Microsoft Word que le permite mostrar las marcas, cambios o comentarios realizados en un documento.
En esta publicación, le enseñaré cómo usar el control de cambios para editar documentos de Word y cómo aceptar o rechazar esos cambios como revisor.
¿Por qué usar el control de cambios?
Es particularmente útil cuando comparte documentos con otros colegas, ya que le permite ver exactamente qué cambios se realizaron y quién los realizó. Además, le da más poder al propietario del documento que puede aceptar o rechazar cualquier cambio realizado en el documento.
Las comunicaciones digitales a menudo comparten documentos de Word que contienen contenido de sitios web con colegas de la Universidad y les pregunta para usar Control de cambios para realizar ediciones o consultas. Esto nos permite ver claramente qué ediciones se han realizado y acelera enormemente la cantidad de tiempo que dedicamos a editar páginas web.
Cómo usar el control de cambios
Si no sabe cómo usar el control de cambios, Microsoft tiene una guía en línea muy útil para usar el control de cambios.
También puede seguir estos pasos si está utilizando la aplicación de escritorio de Microsoft Word:
Activar control de cambios
- Abra Microsoft Word.
- Elija la pestaña Revisar en la parte superior del documento.
- Haga clic en el Botón de control de cambios (PC) o alternar el interruptor de control de cambios (Mac).
- Asegúrese de cambiar «Marca simple» a «Todas las marcas» de la barra desplegable junto a Control de cambios.
Editar
Una vez que Control de cambios está activado, puede comenzar editar el documento. Cualquier cambio que realice en el texto se marcará con una barra gris en el lado izquierdo del texto modificado.
Cuando agregue texto, el texto agregado será de un color diferente al texto normal – haciendo es fácil de detectar para los revisores.
Cuando elimine texto, el texto eliminado se anotará en un comentario a la derecha margen del documento.
Cuando reformatea el texto, el tipo de reformateo se indicará en un comentario en el margen derecho del documento.
Usted también puede comentar fragmentos de texto seleccionando Nuevo comentario en la pestaña Revisar. El comentario aparecerá en el margen derecho del documento.
Revisar
Si está revisando un documento, puede aceptar o rechazar los cambios realizados por otra persona. Para hacer esto, simplemente haga clic en el texto modificado (o la nota en el margen) y luego seleccione Aceptar o Rechazar en la pestaña Revisar.
También puede optar por aceptar o rechazar todos los cambios a la vez desde los menús desplegables junto a cada opción.
