Excel tiene una variedad de gráficos incorporados que se pueden usar para visualizar datos. Y crear estos gráficos en Excel solo requiere unos pocos clics.
Entre todos estos tipos de gráficos de Excel, ha habido uno que ha sido objeto de mucho debate a lo largo del tiempo.
… El gráfico PIE (sin puntos por adivinar).
Puede que los gráficos circulares no hayan recibido tanto amor como sus pares, pero definitivamente tiene un lugar. Y si me guío por lo que veo en las reuniones de gestión o en los periódicos / revistas, probablemente esté muy por delante de sus pares.
En este tutorial, le mostraré cómo crear un gráfico circular en Excel.
Pero este tutorial no trata solo de crear el gráfico circular. También cubriré los pros & contras de usar gráficos circulares y algunas variaciones avanzadas de los mismos.
Comencemos por lo básico y entendamos qué es un gráfico circular.
En caso de que encuentre algunas secciones de este tutorial es demasiado básico o no es relevante, haga clic en el enlace de la tabla de contenido y vaya a la sección correspondiente.
Este tutorial cubre:
¿Qué es un gráfico circular?
No voy a dedicar mucho tiempo a esto, suponiendo que ya sepas qué es.
Y no … no tiene nada que ver con la comida (aunque definitivamente puedes cortar en pedazos).
Un gráfico circular (o un gráfico circular) es un gráfico circular, que se divide en porciones. Cada parte (rebanada) representa un porcentaje del total. La longitud del arco circular es proporcional a la cantidad que representa.
O para decirlo simplemente, es algo como se muestra a continuación.
Permítanme primero cubrir cómo crear un gráfico circular en Excel (asumiendo que para eso estás aquí).
Pero te recomiendo que continúes y leas todas las cosas que se tratan más adelante en este artículo (lo más importante, la sección Pros y Contras).
Creación de un gráfico circular en Excel
Para crear un gráfico circular en Excel, debe tener sus datos estructurados como se muestra a continuación.
La descripción de las porciones de la tarta debe estar en la columna de la izquierda y los datos de cada porción deben estar en la columna de la derecha.
Una vez que tenga los datos en su lugar, a continuación se muestran los pasos para crear un gráfico circular en Excel:
- Seleccione el conjunto de datos completo
- Haga clic en la pestaña Insertar.
- En el grupo Gráficos, haga clic en el ícono Insertar gráfico circular o de anillos.
- Haga clic en el icono circular (dentro de los iconos circulares 2-D).
Los pasos anteriores agregarían instantáneamente un gráfico circular en su hoja de trabajo ( como se muestra a continuación).
Si bien puede calcular el valor aproximado de cada sector en el gráfico mirando su tamaño , siempre es mejor agregar los valores reales a cada sección del gráfico.
Se denominan etiquetas de datos
Para agregar las etiquetas de datos en cada sección, haga clic con el botón derecho en cualquier de los segmentos y haga clic en Agregar etiquetas de datos.
Esto agregará instantáneamente los valores a cada segmento.
También puede formatear fácilmente estas etiquetas de datos para que se vean mejor en el gráfico (que se tratan más adelante en este tutorial).
Dar formato al gráfico circular en Excel
Hay muchas personalizaciones que puede hacer con un gráfico circular en Excel. Casi todos los elementos pueden modificarse / formatearse.
Veamos algunas de las cosas que puede cambiar para mejorar sus gráficos.
Cambiar el estilo y el color
Excel ya tiene algunos estilos y combinaciones de colores prefabricados que puede usar para formatear instantáneamente sus gráficos circulares.
Cuando seleccione el gráfico, le mostrará las dos pestañas contextuales: Diseño y Formato.
Estas pestañas solo aparecen cuando selecciona el gráfico
Dentro de la pestaña Diseño, puede cambiar el estilo del gráfico circular haciendo clic en cualquiera de los estilos prefabricados. Tan pronto como seleccione el estilo que desee, se aplicará al gráfico.
También puede colocar el cursor sobre estos estilos y le mostrará una vista previa en vivo de cómo se vería su gráfico circular cuando se aplica ese estilo.
También puede cambiar la combinación de colores del gráfico haciendo clic en la opción Cambiar colores y luego seleccionando el que desee. Nuevamente, al pasar el cursor sobre estas combinaciones de colores, se mostrará una vista previa en vivo del gráfico.
Related tutorial: How to Copy Chart (Graph) Format in Excel
Dar formato a las etiquetas de datos
Agregar las etiquetas de datos a un gráfico circular es muy fácil.
Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las secciones y luego haga clic en Agregar etiquetas de datos.
Tan pronto como haga esto. las etiquetas de datos se agregarían a cada porción del gráfico circular.
Y una vez que haya agregado las etiquetas de datos, habrá puede hacer mucha personalización con él.
Formateo rápido de etiquetas de datos desde la pestaña Diseño
Un nivel rápido de personalización de las etiquetas de datos está disponible en la pestaña Diseño, que se convierte en disponible cuando selecciona el gráfico.
Estos son los pasos para dar formato a la etiqueta de datos desde la pestaña Diseño:
- Seleccione el gráfico. Esto hará que la pestaña Diseño esté disponible en la cinta.
- En la pestaña Diseño, haga clic en Agregar elemento de gráfico (está en el grupo Diseños de gráfico).
- Coloque el cursor sobre la opción Etiquetas de datos.
- Seleccione cualquier opción de formato de la lista.
Una de las opciones que quiero resaltar es la opción Llamada de datos. Convierte rápidamente sus etiquetas de datos en leyendas como se muestra a continuación.
Más opciones de formato de etiquetas de datos están disponibles cuando hace clic con el botón derecho en cualquiera de las etiquetas de datos y haga clic en Formato de etiquetas de datos.
Esto abrirá un panel de Formato de etiquetas de datos en el lateral (o un cuadro de diálogo si está utilizando una versión anterior de Excel).
En el panel Formato de etiquetas de datos, hay dos conjuntos de opciones: Opciones de etiqueta y Opciones de texto
Opciones de formato de la etiqueta
Puede realizar el siguiente tipo de formato con las opciones de la etiqueta:
- Dé un borde a la (s) etiqueta (s) o complete el cuadro (s) de la (s) etiqueta (s) con un color.
- Dé efectos como Sombra, Resplandor, Bordes suaves y Formato 3-D .
- Cambie el tamaño y la alineación de la etiqueta de datos
- Formatee los valores de la etiqueta usando las opciones de Etiqueta.
Recomiendo mantener el dat predeterminado una configuración de etiqueta. En algunos casos, es posible que desee cambiar el color o el tamaño de fuente de estas etiquetas. Pero en la mayoría de los casos, la configuración predeterminada está bien.
Sin embargo, puede realizar algunos cambios de formato decentes utilizando las opciones de etiqueta.
Por ejemplo, puede cambiar la ubicación de la etiqueta etiqueta de datos (que es el mejor ajuste de forma predeterminada) o puede agregar el valor de porcentaje para cada segmento (que muestra cuánto porcentaje del total representa cada segmento).
Formatear las opciones de texto
El formato de Opciones de texto le permite cambiar lo siguiente:
- Relleno y contorno de texto
- Efectos de texto
- Cuadro de texto
En la mayoría de los casos, la configuración predeterminada es lo suficientemente buena.
La única configuración que puede desea cambiar es el color del texto de la etiqueta de datos. Es mejor mantener un color de texto que contraste para que sea fácil de leer. Por ejemplo, en el siguiente ejemplo, mientras que el color del texto de la etiqueta de datos predeterminado era negro, lo cambié a blanco para que sea legible.
Además, puede cambiar el color y el estilo de la fuente utilizando las opciones de la cinta. Simplemente seleccione la (s) etiqueta (s) de datos que desea formatear y use las opciones de formato en la cinta.
Formateo de las opciones de la serie
Nuevamente, mientras que la configuración predeterminada es suficiente en la mayoría de los casos , hay pocas cosas que puede hacer con el formato de Opciones de serie que pueden mejorar sus gráficos circulares.
Para formatear la serie, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las secciones del gráfico circular y haga clic en Formatear serie de datos .
Esto abrirá un panel (o un cuadro de diálogo) con todas las opciones de formato de la serie.
Están disponibles las siguientes opciones de formato:
- Rellenar & Línea
- Efectos
- Opciones de serie
Ahora permítame mostrarle algunos formatos menores que puede hacer para hacer su El gráfico circular se ve mejor y más útil para el lector.
- Resalte un sector en el gráfico circular: para hacer esto, desmarque la opción Variar colores por sector. Esto hará que todas las rebanadas sean del mismo color (también puede cambiar el color si lo desea). Ahora puede seleccionar uno de los sectores (el que desea resaltar) y darle un color diferente (preferiblemente un color de contraste, como se muestra a continuación)
- Separe un corte para resaltar / analizar: En caso de que tenga un corte que desee resaltar y analizar, puede usar la opción Explosión de puntos en la pestaña de opciones Serie. Para separar una porción, simplemente selecciónela (asegúrese de que solo esté seleccionada la porción que desea separar de la porción restante) y aumente el valor de «Explosión de puntos». Extraerá la porción ligeramente del resto del gráfico circular.
Formateo de la leyenda
Como cualquier otro gráfico en Excel, también puede formatear la leyenda de un gráfico circular.
Para formatear la leyenda, haga clic con el botón derecho en la leyenda y haga clic en Dar formato a leyenda. Esto abrirá el panel Leyenda de formato (o un cuadro de diálogo)
Dentro de las opciones de Leyenda de formato, tiene las siguientes opciones :
- Opciones de leyenda: esto le permitirá cambiar el formato, como el color de relleno y el color de la línea, aplicar efectos y cambiar la posición de la leyenda (lo que le permite colocar la leyenda en la arriba, abajo, izquierda, derecha y arriba a la derecha).
- Opciones de texto: estas opciones le permiten cambiar el color y el contorno del texto, los efectos del texto y el cuadro de texto.
En la mayoría de los casos, no es necesario que cambie ninguna de estas configuraciones. La única vez que lo uso es cuando quiero cambiar la posición de la leyenda (colóquela a la derecha en lugar de abajo).
Pros y contras del gráfico circular
Aunque Pie Los gráficos se usan mucho en Excel y PowerPoint, hay algunos inconvenientes que debe conocer.
Debe considerar usarlos solo cuando crea que le permite representar los datos en un formato fácil de entender y agrega valor para el lector / usuario / administración.
Repasemos los pros y los contras de usar gráficos circulares en Excel.
Primero comencemos con las cosas buenas.
Lo bueno de los gráficos circulares
- Fácil de crear: si bien la mayoría de los gráficos en Excel son fáciles de crear, los gráficos circulares son aún más fáciles. No necesita preocuparse mucho por la personalización, ya que la mayoría de las veces, la configuración predeterminada es lo suficientemente buena. Y si necesita personalizarlo, hay muchas opciones de formato disponibles.
- Fácil de leer: si solo tiene algunos puntos de datos, los gráficos circulares pueden ser muy fáciles de leer. Tan pronto como alguien mira un gráfico circular, puede averiguar qué significa. Tenga en cuenta que esto solo funciona si tiene algunos puntos de datos. Cuando tienes muchos puntos de datos, las porciones se vuelven más pequeñas y difíciles de descifrar
- A la gerencia le encantan los gráficos circulares: en mis muchos años de carrera corporativa como analista financiero, he visto a los gerentes enamorados / los clientes tienen para los gráficos circulares (que probablemente solo sea superado por su amor por el café y PowerPoint). Ha habido casos en los que me han pedido que convierta gráficos de barras / columnas en gráficos circulares (ya que la gente lo encuentra más intuitivo).
Si está interesado, también puede leer esto artículo del experto en gráficos de Excel Jon Peltier sobre por qué nos encantan los gráficos circulares (descargo de responsabilidad: él no lo hace)
Lo que no es tan bueno acerca de los gráficos circulares
- Útil solo con menos datos puntos: los gráficos circulares pueden volverse bastante complejos (e inútiles para ser honesto) cuando tiene más puntos de datos. El mejor uso de un gráfico circular sería mostrar cómo funcionan uno o dos sectores como parte del pastel general. Por ejemplo, si tiene una empresa con cinco divisiones, puede utilizar un gráfico circular para mostrar el porcentaje de ingresos de cada división. Pero si tiene 20 divisiones, puede que no sea la elección correcta. En cambio, un gráfico de columnas / barras sería más adecuado.
- No se puede mostrar una tendencia: los gráficos circulares están destinados a mostrarle una instantánea de los datos en un momento determinado. Si desea mostrar una tendencia, es mejor utilizar un gráfico de líneas.
- No se pueden mostrar varios tipos de puntos de datos: una de las cosas que me encantan de los gráficos de columnas es que puede combinarlos con una línea y crear tablas de combinación. Un gráfico de combinación única contiene mucha más información que un gráfico circular simple. Además, puede crear gráficos reales frente a objetivos que son mucho más útiles cuando desea comparar datos en diferentes períodos de tiempo. Cuando se trata de un gráfico circular, puede reemplazarlo fácilmente con un gráfico de líneas sin perder ninguna información.
- Difícil de comprender cuando la diferencia en los sectores es menor: es más fácil ver visualmente la diferencia en un gráfico de columnas / barras en comparación con un gráfico circular (especialmente cuando hay muchos puntos de datos). En algunos casos, es posible que desee evitarlos, ya que pueden ser un poco engañosos.
- Ocupa más espacio y brinda menos información: si usa gráficos circulares en informes o paneles (o en diapositivas de PowerPoint) y desea mostrar más información en menos espacio, es posible que desee reemplazarlo con otros tipos de gráficos, como gráficos combinados o gráficos de viñetas.
Gráficos circulares avanzados (Gráfico circular & Barra de gráfico circular)
Uno Uno de los principales inconvenientes de un gráfico circular es que cuando tiene muchos sectores (especialmente los realmente pequeños), es difícil leerlos y analizarlos (como los que se muestran a continuación):
En el gráfico anterior, podría tener sentido crear un gráfico circular o un gráfico de barras para presentar los valores más bajos (el que se muestra con sectores pequeños ) como un gráfico circular separado.
Por ejemplo, si quiero centrarme específicamente en los tres valores más bajos, puedo crear un gráfico circular como se muestra a continuación.
En el gráfico anterior, los tres segmentos más pequeños se convierten en un segmento gris, y luego el segmento gris se muestra como otro gráfico circular a la derecha . Entonces, en lugar de analizar tres pequeñas porciones, obtienes una versión ampliada en el segundo gráfico.
Si bien creo que esto es útil, nunca lo he usado para ninguna presentación corporativa (pero sí visto estos en uso). Y estoy de acuerdo en que estos te permiten contar una mejor historia al facilitar la visualización.
Así que veamos rápidamente cómo crear estos gráficos en Excel.
Creación un gráfico circular en Excel
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Si crea un solo gráfico circular con estos datos, habrá un par de pequeños sectores en él.
En su lugar, puede utilizar el gráfico de sectores circulares para hacer zoom en estos pequeños sectores y mostrarlos como un Pie separado (también puede pensar en él como un gráfico circular de varios niveles).
Estos son los pasos para crear un gráfico circular:
- Seleccione el conjunto de datos completo.
- Haga clic en la pestaña Insertar.
- En el grupo Gráficos, haga clic en el icono Insertar gráfico circular o de anillos.
- Haga clic en el icono del gráfico -D iconos de tarta)
Los pasos anteriores insertarían el gráfico de tarta de tarta como se muestra a continuación.
El gráfico anterior combina automáticamente algunos de los sectores más pequeños y muestra un desglose de estos sectores en el gráfico circular de la derecha.
Este gráfico también le brinda la flexibilidad de ajustar y mostrar un número específico de sectores en el gráfico circular de la derecha. Por ejemplo, si desea que el gráfico de la derecha muestre un desglose de cinco porciones más pequeñas, puede ajustar el gráfico para mostrar eso.
A continuación, le mostramos cómo puede ajustar el número de porciones que se mostrarán en el gráfico circular de la derecha:
- Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los sectores del gráfico.
- Haga clic en Dar formato a serie de datos. Esto abrirá el panel Formato de serie de datos a la derecha.
- En la pestaña de opciones de Serie, dentro de las opciones de Serie dividida por, seleccione Posición (esta puede ser la configuración predeterminada ya)
- En Valores en el segundo gráfico, cambie el número a 5.
Los pasos anteriores combinarían las 5 porciones más pequeñas y combinarían estas en el primer gráfico circular y mostrar su desglose en el segundo gráfico circular de la derecha (como se muestra a continuación).
En el gráfico anterior, he especificado que los cinco sectores más pequeños se combinen como uno y se muestren en un gráfico circular separado a la derecha.
También puede utilizar los siguientes criterios (que se pueden seleccionar de el menú desplegable Dividir series por):
- Valor: con esta opción, puede especificar club todos los cortes que son menores que el valor especificado. Por ejemplo, en este caso, si utilizo 0.2 como valor, combinará todas las porciones donde el valor es menor al 20% y las mostrará en el segundo gráfico circular.
- Valor de porcentaje: con esto opción, puede especificar el club de todos los cortes que están por debajo del valor de porcentaje especificado.Por ejemplo, si especifico 10% como valor aquí, combinará todos los sectores en los que el valor sea inferior al 10% del gráfico circular general y los mostrará en el segundo gráfico circular.
- Personalizado: Con esta opción, puede mover los sectores en caso de que desee que se excluyan algunos sectores del segundo gráfico circular o que se incluyan algunos del primer gráfico circular. Para eliminar un sector del segundo gráfico circular (el de la derecha), haga clic en el sector que desea eliminar y luego seleccione «Primera gráfica» en el menú desplegable «El punto pertenece a». Esto eliminará esa porción del segundo gráfico y mantendrá todas las demás secciones allí. Esta opción es útil cuando desea trazar todos los cortes que son pequeños o por debajo de un cierto porcentaje en el segundo gráfico, pero aún así, desea eliminar manualmente un par de cortes. El uso de la opción personalizada le permite hacer esto.
Dar formato al gráfico Circular de circular en Excel
Aparte de todo el formato normal de un gráfico circular, hay Hay algunas cosas adicionales de formato que puede hacer con el gráfico circular.
Explosión de puntos
Puede usar esta opción para separar el sector combinado en el primer gráfico circular, que es se muestra con una división en el segundo gráfico (a la derecha).
Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en cualquier corte del gráfico circular y cambie el valor de Explosión de punto en el panel Formato de punto de datos. Cuanto mayor sea el valor, mayor será la distancia entre el sector y el resto del gráfico circular.
Ancho del espacio
Puede usar esta opción para aumentar / disminuir el espacio entre los dos gráficos circulares.
Simplemente cambie el valor del ancho del espacio en el panel Formato de punto de datos.
Tamaño del segundo gráfico circular (el de la derecha)
De forma predeterminada, el segundo gráfico circular es más pequeño en tamaño (en comparación con el gráfico principal de la izquierda).
Puede cambiar el tamaño del segundo gráfico circular cambiando el Tamaño del segundo gráfico valor en el panel Formato de punto de datos . Cuanto mayor sea el número, mayor será el tamaño del segundo gráfico.
Creación de una barra de gráfico circular en Excel
Al igual que el gráfico circular, también puede crear una Gráfico de barras de pastel.
En este tipo, la única diferencia es que en lugar del segundo gráfico de pastel, hay un gráfico de barras.
Estos son los pasos para crear un gráfico de pastel Gráfico circular:
- Seleccione el conjunto de datos completo.
- Haga clic en la pestaña Insertar.
- En el grupo Gráficos, haga clic en Insertar gráfico circular o Icono de gráfico de anillos.
- Haga clic en el icono de gráfico de «barra de pastel» (dentro de los iconos de gráfico circular 2-D)
Los pasos anteriores insertarían una barra de pastel gráfico como se muestra a continuación.
El gráfico anterior combina automáticamente algunas de las porciones más pequeñas y muestra una ruptura de estas porciones en un gráfico de barras a la derecha.
Este gráfico también le brinda la flexibilidad de ajustar este gráfico y mostrar un número específico de sectores en el gráfico circular de la derecha en el gráfico de barras. Por ejemplo, si desea que el gráfico de la derecha muestre una división de los cinco sectores más pequeños en el gráfico circular, puede ajustar el gráfico para mostrar eso.
El formato y la configuración de este gráfico circular de barras se puede hacer de la misma manera que lo hicimos con los gráficos de pastel o de pastel.
¿Debería usar gráficos de pastel o de barra de pastel?
Si bien no soy un fan, no iré tan lejos como para prohibirle el uso de estos gráficos.
He visto que estos gráficos se utilizan en reuniones de gestión y una de las razones por las que son que todavía se usa es que le permite contar la historia.
Si presenta este gráfico en vivo a una audiencia, puede llamar su atención y llevarlos a través de las diferentes secciones. Como estás haciendo toda la presentación, también tienes el control para asegurarte de que las cosas se entiendan como se supone que deben ser y que no haya confusión.
Por ejemplo, si miras el cuadro a continuación , alguien puede malinterpretar que el segmento verde es más grande que el segmento gris. En realidad, todo el gráfico circular de la derecha es igual al segmento gris únicamente.
Agregar etiquetas de datos definitivamente ayuda, pero el aspecto visual siempre deja algo de confusión.
Por lo tanto, si estoy usando este gráfico con una presentación en vivo, aún puedo guiar la atención y evitar confusiones, pero no los usaría en un informe o panel donde no estoy allí para explicarlo.
En tal caso, prefiero usar un gráfico de barras / columnas simple y eliminar cualquier posibilidad de confusión.
3- Gráficos circulares D: no los use … nunca
Si bien soy bastante liberal cuando se trata de usar diferentes tipos de gráficos, cuando se trata de gráficos circulares 3D, es un NO completo.
No hay una buena razón para que utilice un gráfico circular 3-D (o cualquier gráfico 3-D para el caso).
Por el contrario, en algunos casos, estos gráficos pueden causar confusiones.
Por ejemplo, en el siguiente gráfico, ¿puede decirme cuánto es el segmento azul como proporción del gráfico general?
Parece ~ 40% … ¿verdad?
¡Incorrecto!
Es el 51%, lo que significa que es más de la mitad del gráfico.
Pero si miras el gráfico anterior, puedes engañarte fácilmente y pensar que está alrededor del 40%. Esto se debe a que el resto de la parte del gráfico está orientada hacia usted y, gracias al efecto 3-D, parece más grande.
Y esta no es una excepción. Con los gráficos 3-D, hay muchos casos en los que el valor real no es lo que parece. Para evitar confusiones, es mejor que se ciña únicamente a los gráficos 2-D.
Puede crear un gráfico 3-D del mismo modo que crea un gráfico 2-D normal (seleccionando la opción de gráfico 3-D en lugar de la opción 2-D).
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