Cómo escribir una carta de apelación

Una carta de apelación es algo que usted escribe si siente que lo han tratado injustamente de alguna manera en su lugar de trabajo y quiere que alguien reconsidere una decisión sobre usted. En varias ocasiones, es posible que deba escribir una carta de apelación.

Quizás crea que ha sido advertido, degradado, despedido o despedido injustamente. Tal vez le hayan negado un aumento cuando cree que se lo merece. Si este es el caso, una carta de apelación bien redactada puede hacer maravillas para corregir la situación.

Qué incluir en una carta de apelación

En una carta de apelación, usted indica la situación o el evento, explica por qué cree que fue incorrecto o injusto, y declara cuál espera que sea el nuevo resultado.

El objetivo de una carta de apelación es que se reconsidere una decisión, y con suerte volcado. Si su carta es cortés y clara, esto es posible.

Consejos para redactar una carta de apelación

A continuación, se incluyen algunos consejos sobre cómo redactar una apelación eficaz letra. Lea también a continuación para obtener una plantilla para una carta de apelación y una carta de apelación de muestra.

Consulte la Política de la empresa. Antes de escribir su carta, consulte la política de la empresa para obtener información sobre cómo se manejan las quejas y los problemas de los empleados.

Sepa dónde enviar su carta. Piense detenidamente a quién enviar su carta. Si está tratando de apelar un despido injustificado, por ejemplo, envíe la carta directamente a su empleador. No desea que su carta tenga que pasar por varias manos; esto solo retrasará la resolución de su problema.

Utilice el formato de carta comercial. Es una carta oficial, así que asegúrese de utilizar el formato de carta comercial adecuado. Si envía su apelación por correo electrónico, el formato es ligeramente diferente.

Utilice un tono cortés. Trate de evitar cualquier enojo o juicio en su escritura. Si bien es posible que esté muy molesto por el problema, no desea transmitir este sentimiento en su carta. Sea seguro y persuasivo, pero no agresivo. Considere pedirle a un amigo que lea la carta para asegurarse de que el tono sea apropiado.

Admita cualquier error. Si hiciste algo mal, reconócelo. Indique específicamente lo que hizo mal y lo que ha aprendido de esa experiencia.

Indique lo que le gustaría que suceda. En su carta, indique explícitamente lo que espera que suceda. ¿Quiere que el lector revierta una decisión que tomó? ¿Quiere que su empleador revise un tema en particular antes de tomar una decisión? Sea claro sobre lo que quiere.

Cíñete a los hechos. Incluya cualquier dato que ayude a respaldar su caso. Si hay políticas que se han pasado por alto, indique esas políticas. Si tiene documentos que ayudarán en su caso, inclúyalos. Evite las súplicas emocionales y apéguese a las realidades.

Sea breve. Mantenga su carta breve. Concéntrese en los hechos, indicando cuál es la situación, por qué cree que está mal y qué pasos siguientes solicita.

Edite cuidadosamente su carta. Debido a que esta es una carta profesional, revise minuciosamente su carta antes de enviarla.

Seguimiento. Si no escucha nada en una semana aproximadamente, haga un seguimiento con el destinatario de la carta con un correo electrónico o una segunda carta. Si el tiempo es esencial, haga un seguimiento antes.

Formato de carta de apelación

Su información de contacto
Su nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico

Fecha

Contacto del empleador Información
Nombre
Título
Compañía
Dirección
Ciudad, Estado Código postal

Saludo
Estimado Sr./Sra. Apellido,

Primer párrafo
Preséntese y explique que está escribiendo una carta de apelación. Indique la decisión o situación particular que está apelando.

Párrafo 2
Indique su versión de los hechos. ¿Se pasaron por alto los hechos? Si es así, proporcione esos hechos. Indique si ha adjuntado o no documentos relevantes.

Párrafo 3
Indique el resultado que desea (¿Quiere que su empleador revoque una decisión? ¿algo que añadir a una decisión?). También indique cuándo necesita una respuesta antes, si hay una fecha límite.

Párrafo final
Concluya con un cortés «gracias» por el tiempo de la persona. Incluya el contacto necesario información para que puedan hacer un seguimiento con usted. Si va a hacer un seguimiento, indique cómo lo hará y cuándo.

Cierre de cortesía
Respetuosamente suyo,

Firma

Firma manuscrita (para una carta impresa)

Firma escrita a máquina

Plantilla para una carta de apelación

Descargue la plantilla de carta de apelación (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte más ejemplos a continuación.

Ejemplo de carta de apelación (aumento denegado)

A continuación se muestra un ejemplo de carta de apelación que sigue el formato anterior. Es para un empleado al que se le ha negado un aumento. Utilice esta muestra como ayuda para redactar su carta de apelación. Asegúrese de revisar el ejemplo para adaptarlo a su situación particular.

La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no sustituye a dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia y la información de este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.