Microsoft Word es el venerable pero increíblemente poderoso software de procesamiento de texto que es más o menos el estándar para la creación de documentos de Windows. Una de las características de Microsoft Word son los «saltos de página», instrucciones dentro de un documento que le dicen a una impresora o una conversión de PDF que el documento debe comenzar una nueva página en un punto en particular.
Siempre que la impresora encuentre un salto de página, imprimirá una nueva página. Los documentos de MS Word pueden incluir tanto saltos de página automáticos como manuales. A veces, un documento puede acumular una gran cantidad de saltos de página innecesarios, a menudo como resultado de convertir un documento de otro formato. En este artículo, le mostraré varias formas en las que puede eliminar los saltos de página en Microsoft Word.
Eliminar manualmente los saltos de página
La más simple forma y la forma que la mayoría de los usuarios de Word emplean con más frecuencia, para eliminar los saltos de página es simplemente eliminarlos manualmente. Puede colocar el cursor en un salto de página directamente y usar la tecla Supr del teclado, o seleccionar un área del documento que contenga uno o más saltos de página y use la tecla Supr, o haga clic derecho en el documento y elegir Cortar.
aña Para ver exactamente dónde se encuentran los saltos de página, presione el botón Mostrar / Ocultar en la pestaña Inicio de Word. (Es el botón en el panel Párrafo que parece una elegante «P» al revés). Eso revela todos los saltos de página insertados manualmente dentro de un documento, como se muestra en la instantánea directamente debajo.
A continuación, haga clic en el margen junto a la línea de puntos de un salto de página para seleccionar un salto. Alternativamente, puede seleccione varios saltos de página en un documento arrastrando el cursor sobre ellos. Presione la tecla Supr para borrar los saltos de página del documento.
Eliminar saltos de página con la herramienta Buscar y reemplazar
Puede que tarde bastante en elimine manualmente muchos saltos de página de un documento largo. Buscar y reemplazar es una práctica herramienta de Word que permite a los usuarios buscar y reemplazar texto dentro de un documento. También puede utilizar esa herramienta para encontrar y eliminar rápidamente todos los saltos de página insertados manualmente.
Para abrir la ventana Buscar y reemplazar, haga clic en la pestaña Inicio. Haga clic en la opción Reemplazar en la pestaña Inicio para abrir Buscar y reemplazar. Alternativamente, presione Ctrl + H para abrirlo.
Presione el botón Más > > para expandir las opciones en la ventana. Luego haga clic en la pestaña Reemplazar, que incluye los campos Buscar y Reemplazar con. Ingrese «^ m» en el campo Buscar y presione el botón Reemplazar todo. Eso borrará todos los saltos de página del manual.
Eliminar saltos de página con una macro
MS Word incluye una herramienta de macros con la que puede grabar una secuencia de opciones seleccionadas. Alternativamente, puede configurar macros ingresando el código de Visual Basic en las ventanas del Módulo. Puede crear una macro que elimine todos los saltos de página, guardarla y poder acceder a ella de nuevo en cualquier momento que lo necesite sin tener que perder el tiempo en los menús.
Para configurar una nueva macro, presione la tecla F11 para abrir el Editor de Visual Basic de Word. Luego haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Módulo para abrir una ventana de Módulo. Seleccione el código de VBA a continuación y presione Ctrl + C para copiarlo.
Presione Ctrl + V para pegar el código VBA anterior en la ventana del Módulo. Luego puede hacer clic en el botón Ejecutar para reproducir la macro. La macro eliminará los saltos de página insertados manualmente en el documento.
Ajustar la configuración de los saltos de página y de línea
aña No puede eliminar los saltos de página insertados automáticamente. Sin embargo, puede ajustar la configuración de paginación de Word para reducir el número de saltos de página automáticos. Primero, resalte algunos pasajes o líneas en un documento de Word con el cursor. Seleccione la pestaña Inicio y luego haga clic en el ícono de opciones expandidas para abrir la ventana en la instantánea directamente debajo.
Ahora haga clic en la pestaña Línea y salto de página para abrir las opciones que se muestran directamente debajo. Allí puede seleccionar una opción «Mantener con el siguiente» para eliminar los saltos de página entre los párrafos seleccionados. Alternativamente, haga clic en Mantener líneas juntas para asegurarse de que no haya saltos de página en medio de los pasajes. No seleccione la opción Salto de página antes, que agrega saltos a los documentos. Haga clic en el botón Aceptar para aplicar la nueva configuración.
Corregir saltos de página que no se eliminan
¿Hay saltos manuales en sus documentos de Word que aún no puede eliminar? Si es así, podría darse el caso de que Control de cambios esté activado.Control de cambios resalta los ajustes realizados en un documento de Word. Sin embargo, no puede borrar los saltos de página con el Control de cambios activado.
Para desactivar el Control de cambios, haga clic en la pestaña Revisar. Presione el botón Control de cambios si está iluminado. Alternativamente, puede presionar Ctrl + Shift + E para activar o desactivar Control de cambios. A partir de entonces, presione el botón Siguiente para revisar los ajustes propuestos para el documento. Luego, puede eliminar los saltos de página insertados.
Eliminar los saltos de página manuales de los documentos puede ahorrar papel al reducir la cantidad de espacio en blanco que queda en la salida impresa, por lo que vale la pena verificar si sus documentos de Word incluyen saltos de página superfluos. Si es así, puede borrarlos rápidamente con la herramienta Buscar y reemplazar de Word o una macro de VBA. El complemento Kutools for Word también incluye una práctica opción Eliminar todos los saltos.
¿Tiene alguna otra forma inteligente de deshacerse de los saltos de página dentro de Microsoft Word? ¡Compártelos con nosotros a continuación!