Los folletos son una herramienta poderosa para dar a conocer su negocio o evento, y educar a los clientes potenciales sobre su producto. Aunque es relativamente pequeño, su formato naturalmente permite transmitir múltiples puntos de información en muchas ocasiones, ya sea publicitando sus servicios comerciales o promocionando un evento benéfico o una obra de teatro escolar.
La clave para un folleto efectivo es capturar y mantener la atención del lector con un diseño atractivo. Esta publicación lo guiará a través de los elementos clave del diseño de folletos y cómo hacer un folleto en Microsoft Word, paso a paso.
Las cinco C «s del diseño de folletos
Contraste
Usa el contraste, como combinar colores claros y oscuros, para llamar la atención sobre los elementos más importantes del folleto. Cambiar la fuente es otra forma de agregar contraste. Como regla general, evita usar más de dos tipos de letra. En su lugar, cambie la fuente de otras formas, como negrita, agrandar o agregar cursiva.
Desorden
Evite el desorden en su diseño. Cada imagen, botón, logo o grupo de texto debe tener espacio alrededor. Será más fácil crear este blanco espacio si limita la cantidad de elementos que está intentando incluir. Seleccione una o dos imágenes de alta calidad, en lugar de incluir todas las imágenes que tiene. Cíñete a los puntos de conversación más importantes y omite el resto.
O simplemente puede convertir un video en un gif para crear movimiento en su diseño.
Copiar
Mantenga su copia breve y concisa. Intente mantener los encabezados y subtítulos en frases breves. Resuma fragmentos de texto más largos y hágalo escaneable incorporando viñetas, numeración o negrita en los puntos principales.
Use una fuente simple que sea fácil de leer. Al agregar una copia a su diseño, preste atención a las viudas o huérfanos. Estos ocurren cuando una sola palabra u oración cae en una columna o página separada y luego el resto del texto.
Colocación de contenido
Cree una alineación colocando imágenes y texto en línea entre sí. Por ejemplo, puede elegir alinear a la derecha la portada del folleto y alinear a la izquierda el interior. La alineación central puede funcionar bien para secciones pequeñas, como la información de contacto, pero debe usarse con moderación.
Además, considere la jerarquía de la página. Asegúrese de que los elementos más importantes estén colocados en una posición destacada sin ningún elemento que distraiga cerca de ellos.
Color
Hay mucho que considerar al seleccionar un color apropiado para su folleto. Empiece por pensar en el mensaje que desea transmitir:
- Las empresas más conservadoras tienden a optar por los azules y los verdes.
- El rojo puede indicar energía o peligro.
- El amarillo se puede usar para comunicar alegría, pero también puede ser demasiado brillante, así que utilícelo con cuidado.
- El púrpura es un color de la realeza y se usa con frecuencia para comunicar lujo.
En su mayor parte, querrá seleccionar dos colores contrastantes para su tema de color, como azul y naranja o morado y amarillo.
Cómo hacer un folleto en Microsoft Word
Crear un nuevo documento
Puede ser un documento en blanco o comenzar con una de las plantillas de folletos. Microsoft Word ofrece plantillas de folletos de una página, dos y tres.
Ajuste el diseño
Orientación
Si está comenzando con un página en blanco, cree un diseño de folleto tríptico yendo a la pestaña Diseño en la cinta. Haga clic en Orientación y cambie la orientación de vertical a horizontal.
Márgenes
Luego, haga clic en Márgenes y ajuste los márgenes a 0,5 ”o menos. Recuerde, los márgenes crearán un espacio en blanco alrededor del borde del folleto, por lo que si está usando un fondo de color, querrá reducir los márgenes seleccionando Márgenes – > Personalizado Márgenes. Sugeriría .25 ”derecha e izquierda, y .31” arriba y abajo.
Puede omitir este paso si usa una plantilla, a menos que desee ajustar los márgenes preestablecidos.
Elija un tema
A continuación, en la pestaña Diseño, vaya a Temas y seleccione el tema deseado para su folleto. Este tema llenará la pestaña Inicio con fuentes y colores seleccionados para Encabezados, Títulos, Subtítulos y Texto Normal.
Una plantilla vendrá con un tema preseleccionado. Puede cambiar el tema en la pestaña Diseño como se muestra arriba, o abrir el panel de estilo para realizar pequeños ajustes, como cambiar el color del encabezado predeterminado.
Cree la estructura básica
Regla y líneas de cuadrícula
En la pestaña Ver, seleccione la casilla de verificación para agregar la regla y las líneas de cuadrícula. Utilice las líneas de cuadrícula y la regla para crear un espaciado preciso.
Cuadros de texto
Si usa márgenes de 0,5 ”, cree cuadros de texto de 3” de ancho. Estos se pueden acortar o alargar según la copia que desee incluir. Por ejemplo, use un cuadro corto para crear un título y un cuadro largo para agregar varios párrafos de texto.
Para insertar cuadros de texto, vaya a la pestaña Insertar – > Cuadro de texto. Además de un cuadro de texto en blanco, verá una serie de opciones basadas en el tema que ha elegido.
Columnas
Necesitará dos páginas con tres columnas. La primera página será el pliegue frontal, posterior e interno del folleto. La segunda página será el interior del folleto. Use la regla y las líneas de cuadrícula para espaciar los cuadros de texto en tres columnas pares por página.
Si usa una plantilla, esto ya está hecho, por lo que puede omitir este paso.
Agregue su contenido
Ahora que tiene seis columnas, comience a agregar su contenido a su folleto. Además de copiar, use el menú Insertar para agregar imágenes, formas y gráficos. Recuerde que las imágenes pueden sangrar de una columna a la siguiente.
Cree grupos de contenido
Su contenido se dividirá naturalmente en grupos de contenido, como un encabezado y un subtítulo, o un grupo de formas. que forman un diseño. Seleccione cada uno de estos objetos individuales y conviértalos en un grupo. Esto le permitirá mover cada uno de esos componentes juntos mientras modifica el diseño.
Disfrute de su diseño terminado
¡Ahora sabe cómo diseñar un folleto en Microsoft Word! Ya sea que elija comenzar desde cero con un documento en blanco o usar una plantilla, solo está limitado por su imaginación.
Esperamos que este tutorial y las 5 C del diseño efectivo de folletos lo ayuden a crear impresionantes , diseños atractivos en Microsoft Word para exhibir su producto, negocio o evento.
Alternativas a la creación de folletos en Word
Además de Word, existen otras herramientas que puede utilizar para crear folletos, volantes y panfletos.
LucidPress es una popular herramienta web que le permite crear folletos directamente en su navegador eligiendo entre una variedad de plantillas, importando contenido de Google Docs o DropBox e incluso colaborando en línea con un colega o cliente.
El software de diseño como Adobe InDesign e Illustrator, así como Microsoft Publisher, también son opciones viables para ayudarlo a obtener un resultado profesional.
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