Cómo crear un archivo PDF en Windows

• Brady Gavin

  @bradyjgavin

• Actualizado el 28 de agosto de 2018, 1: 11:00 am EDT

Los archivos PDF son excelentes para compartir su trabajo. Hay lectores de PDF gratuitos disponibles para Windows, macOS, Linux, iOS y Android, y los archivos PDF conservan su formato sin importar dónde se muestren. Lo mejor de todo es que puede crear rápidamente archivos PDF a partir de otros documentos en Windows con las herramientas que ya tiene.

Crear un PDF en Windows es extremadamente fácil, ya sea que esté creando uno con documentos de Word, páginas web, imágenes, o cualquier otra cosa que tenga.

Cree un PDF a partir de cualquier cosa con la impresora PDF incorporada de Windows 10

Windows 10 cuenta con un controlador de impresión incorporado que convierte documentos a PDF. También es muy fácil de usar. Todo lo que tiene que hacer es imprimir el documento como lo haría normalmente y luego elegir la opción PDF como impresora. Decimos documento, pero en realidad, puede convertir cualquier cosa que imprima normalmente en un PDF: archivos de texto, imágenes, páginas web, documentos de Office, lo que sea.

Para nuestro ejemplo aquí, vamos a crear un PDF a partir de un archivo de texto. Eso no es algo que probablemente haga, pero es una forma sencilla de mostrar el proceso utilizando la ventana de impresión de Windows predeterminada. Se verá un poco diferente según la aplicación desde la que esté imprimiendo, pero el proceso es prácticamente el mismo sin importar la fuente.

Comience seleccionando el comando «Imprimir» en cualquier aplicación que estás usando.

A continuación, cambiarás la impresora. Nuevamente, así es como se ve en la ventana predeterminada de Windows Print. Se verá diferente en diferentes aplicaciones, pero la opción seguirá siendo allí. Cuando haya seleccionado la impresora PDF, siga adelante e imprima el documento.

Cuando imprima, Windows abrirá una ventana estándar Guardar como para que asigne un nombre y guarde su nuevo PDF. adelante, asígnele un nombre excelente, elija la ubicación para guardar y luego presione el botón «Guardar».

Ahora tiene un PDF increíble para compartir.

Combine varias imágenes en un solo PDF

Aquí tienes otro consejo rápido. Si tiene un montón de imágenes (u otros documentos) que le gustaría combinar en un solo documento PDF, puede hacerlo directamente desde el Explorador de archivos.

Seleccione todos los archivos que desea combinar, haga clic con el botón derecho en cualquiera de ellos y luego elija el comando «Imprimir» del menú contextual.

Nota: El orden en que aparecen sus imágenes en el Explorador de archivos es el orden en que aparecerán aparecer en su PDF. Si las desea en un orden diferente, cambie el nombre de las imágenes antes de combinarlas.

A continuación, asegúrese de que «Microsoft Print To PDF» esté seleccionado en la lista de impresoras disponibles, y luego haga clic en «Imprimir» para guardar el PDF en su disco duro.

Cree un PDF a partir de un documento de Word existente

Si tiene Microsoft Word y desea convertirlo a PDF, es mejor hacerlo desde Word que usar la impresora PDF incorporada de Windows porque Word hace un mejor trabajo al retener el diseño y el formato de su documento durante la conversión.

Con tu Abra el documento de Word, haga clic en el menú «Archivo» en la cinta.

En la barra lateral que se abre, haga clic en el comando «Guardar como».

Ahora, todo lo que tiene que hacer es asigne un nombre a su archivo, seleccione «PDF» en el menú desplegable y luego haga clic en el botón «Guardar».

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Foto principal: Esa Riutta /