- Hayley Milliman
- 21 de mayo de 2018, 10:24 am EDT
Los archivos PDF son útiles para distribuir documentos para que todos los vean de la misma manera. Por lo general, creará documentos con otra aplicación y luego los convertirá a PDF. Aquí le mostramos cómo hacerlo para un documento de Microsoft Word.
Convertir un documento a PDF usando Word
Si tiene la versión de escritorio de Microsoft Word, la forma más fácil de convertir su documento a PDF está directamente en Word.
Abra el documento que desea convertir y luego haga clic en la pestaña «Archivo».
En la pantalla backstage , seleccione «Guardar como» en la lista de la izquierda.
En la pantalla Guardar como, seleccione dónde desea que se guarde el PDF (OneDrive, Esta PC, una carpeta en particular o donde sea).
A continuación, haga clic en la flecha desplegable a la derecha del cuadro «Guardar como tipo» y seleccione «PDF (* .pdf)» en el menú desplegable.
Si desea, puede cambiar el nombre del archivo en este momento. Cuando esté listo, haga clic en el botón «Guardar».
Después de guardar el PDF, volverá a su documento de Word y el nuevo PDF se abrirá automáticamente en su visor de PDF predeterminado.
Si no tiene Microsoft Word
Si no tiene Word, pero necesita convertir un documento que alguien le envió, tiene un algunas opciones:
- Google Drive: puede cargar un documento de Word en Google Drive, convertirlo en un documento de Google y luego convertirlo a PDF. Esto funciona bastante bien si tiene un en su mayoría documentos de Word de texto sin mucho formato (y si ya tiene una cuenta de Google).
- Un sitio web de conversión: hay muchos sitios que ofrecen convertir documentos de Word a PDF de forma gratuita. Recomendamos freepdfconvert.com. Es un sitio seguro, funciona rápido y hace un buen trabajo en documentos de Word incluso con una cantidad modesta de formato. Y realmente es gratis si solo necesita convertir un documento de Word ocasional a PDF. La suscripción paga le brinda funciones adicionales como conversiones ilimitadas (varios documentos a la vez) y la capacidad de convertir más tipos de archivos.
- LibreOffice: LibreOffice es una aplicación de oficina de código abierto y gratuita que ofrece una gran cantidad de las mismas características que Microsoft Office. Incluso puede abrir documentos de Microsoft Word y convertirlos a PDF.
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Hayley Milliman es una ex maestra de Teach for America que se convirtió en desarrolladora de currículos y escritora. Durante los últimos cinco años, ha escrito cientos de artículos sobre todo, desde Microsoft Office hasta educación e historia. Es coautora del libro Museum Hacks Guide to History «s Fiercest Females. >