Comentario: ¿Cuál es la mejor aplicación de correo electrónico para Mac (actualizada para 2020)?

A pesar de todos los nuevos servicios de mensajería, herramientas de gestión de proyectos y ecosistemas basados en chat, el correo electrónico sigue siendo esencial. Iniciar sesión en iCloud (y el correo electrónico) es una de mis primeras tareas al configurar una nueva Mac. Registrarse en casi cualquier servicio en Internet requiere una dirección de correo electrónico, por lo que es un identificador digital universal. Incluso con la popularidad de los servicios basados en la web como Gmail, muchos todavía prefieren una aplicación de escritorio para obtener varias direcciones de correo electrónico, usar complementos de escritorio y tener una experiencia Mac más nativa. Entonces, ¿cuál es la mejor aplicación de correo electrónico para Mac?

Obtuve mi primera cuenta de correo electrónico a mediados de los 90 (cuando todavía costaba $ 2.95 por hora para AOL). Me quedé con AOL hasta que obtuve una cuenta @ comcast.net cuando mis padres obtuvieron Internet de alta velocidad por primera vez. Me cambié a Mailblocks alrededor de 2002 (finalmente fue adquirido por AOL). Cambié a Gmail en 2004 cuando se lanzó por primera vez, y finalmente cambié a Mac en 2005 cuando obtuve mi primera Mac (una Powerbook G4). Me quedé con él durante el desastre que fue MobileMe y finalmente llegué a iCloud.

Gmail para Mac

Antes de ver las diversas aplicaciones de correo electrónico para Mac, quiero mencionar otra aplicación. Si tiene algunas cuentas de Gmail y está satisfecho con la interfaz de Gmail, consulte Boxy. Es una aplicación nativa de macOS para Gmail y también es compatible con G-Suite.

Una de las cosas sobre mi uso del correo electrónico que es más sorprendente es que he ido en la dirección contraria en comparación con cómo se ha movido la tecnología. En los primeros días del uso del correo electrónico, prefería usar el correo basado en la web, pero a medida que pasaba el tiempo, prefería el correo electrónico basado en aplicaciones. Estoy incorporando varias cuentas en una aplicación (iCloud personal y varias cuentas de G-Suite), pero otro aspecto es que prefiero las aplicaciones nativas. Creo que mucho de esto tiene que ver con iOS, donde las aplicaciones nativas son las predeterminadas. En el escritorio, estamos moviendo todo a la web.

Por mucho que me encanta iOS, si me dijeras que tengo que elegir entre Mac e iOS, elegiría Mac. Cuando se trata de mi trabajo tipo «trabajo pesado», puedo hacerlo mucho más rápido en mi Mac. Como dije antes, estoy incorporando varias cuentas de correo electrónico en una sola aplicación, por lo que usar el correo web no es algo que quiera hacer . Quiero usar una aplicación en lugar de cuatro aplicaciones web. Por lo tanto, si está leyendo este artículo y está gritando sobre lo mejor que es la interfaz web de Gmail, sepa que no estoy buscando soluciones basadas en la web. Así que quiero responder a la pregunta: ¿Cuál es la mejor aplicación de correo electrónico para Mac?

Apple Mail

Apple siempre estará en desventaja en algunos aspectos al crear aplicaciones porque tienen que desarrollarlas para las masas. Están desarrollando aplicaciones para el usuario avanzado mientras que también es un novato en computadoras. En muchos sentidos, Apple Mail no parece ser muy diferente de lo que era cuando lo usé por primera vez en OS X Tiger.

Desde 40,000 pies, Apple Mail precisamente lo que le pedirías. Agrega tu mai lboxes, y crea una aplicación de correo de aspecto tradicional (con una bandeja de entrada universal), admite todos los servicios principales (iCloud, Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange, etc.) y, en general, funciona bien.

Mi mayor problema con Apple Mail es que no hace nada para impulsar el concepto de correo electrónico. Principalmente funciona igual que hace unos años. Solo se agregaron algunas funciones nuevas como Mail Drop (una función donde puede enviar archivos adjuntos grandes usando iCloud), marcar en archivos adjuntos y soporte VIP.

Por otro lado, si desea el Apple tradicional experiencia, te encantará, pero en su mayoría está rezagada con respecto a muchas otras aplicaciones con respecto a nuevas funciones. Si desea extender Apple Mail aún más, asegúrese de revisar complementos como Mailbutler y Mail Act-On. La desventaja es que se ejecutan localmente, por lo que si su Mac está desconectado, no funcionarán.

En general, la aplicación Mail de Apple está bien, pero espero que la compañía comience a agregar nuevas funciones para ayudar a conducir el futuro de las aplicaciones de correo electrónico de Mac.

Outlook

Cuando revisé las mejores aplicaciones de correo electrónico para iPhone, elogié Outlook.

Si desea encontrar una aplicación que se parezca a Apple Mail +, Outlook la es. Incluye una bandeja de entrada inteligente (clasifica entre correos electrónicos esenciales y no importantes). Contiene deslizamientos personalizables (eliminar, archivar, etc.). También puede posponer los mensajes para que aparezcan en su bandeja de entrada. Esta función es útil si desea que un correo electrónico desaparezca hasta que vuelva al trabajo, etc.

Desafortunadamente, Outlook en Mac no ha sido dado el mismo trato. Se siente como una aplicación completamente diferente.Microsoft ha dicho que lo están revisando para que se parezca más a las aplicaciones de iOS, pero aún no lo hemos visto. Todavía se siente como una versión Mac de Outlook para Windows. Si es un usuario empresarial que utiliza Microsoft 365 y está muy vinculado al ecosistema de Microsoft, probablemente le encantará. Todos los demás deberían buscar en otra parte.

No es que haya algo fundamentalmente malo en Outlook. Es solo que, como Apple Mail, parece estancado. Es la misma aplicación probada y verdadera que tenían hace años con un diseño más bonito. Si puede actuar más como la versión de iOS, sería un competidor fuerte gracias al ecosistema robusto que traería junto con Word, Powerpoint y Excel.

Spike

Spike es una de las tomas más singulares que he visto en el correo electrónico en muchos años. Sigue el ejemplo de aplicaciones como iMessage y Facebook Messenger, y aporta el mismo aspecto al correo electrónico. Muchos de mis correos electrónicos son mensajes cortos (piense en el estilo de Slack), y Spike crea un diseño que lo ayuda a ser más eficiente. Elimina cosas como encabezados, firmas, etc. y lo ayuda a concentrarse solo en el contenido. También incluye una bandeja de entrada prioritaria para ayudar a mantener su bandeja de entrada solo con las cosas importantes, para que pueda comenzar a trabajar.

Otro aspecto único es la función de Grupos que ofrece Spike. Puede crear grupos para departamentos de trabajo, equipos deportivos, etc. No es necesario descargar otra aplicación para mensajería. Grupos es una herramienta colaborativa para empresas que mantiene a las personas unidas y a todos en la misma página. Simplemente elija el tipo de grupo que desea crear, asígnele un gran nombre e invite a todos los que necesiten ser parte de la discusión. No necesitas aplicaciones de mensajería instantánea separadas para comunicaciones rápidas y no necesitas plataformas de colaboración complicadas para compartir archivos.

Spike también agregó recientemente notas y tareas a su bandeja de entrada de correo electrónico. Con las funciones de notas de Spike, obtienes lo que esperas de una aplicación de notas, pero está dentro de tu aplicación de correo electrónico donde puedes administrarlo con tu correo electrónico. Obtiene todas las funciones que desea: texto enriquecido, enlaces, comentarios, uso compartido / colaboración y sincronización de archivos (similar a cómo puede almacenar archivos dentro de Apple Notes). La función de tareas de Spike no está tan completa como Things en términos de gestión de proyectos, pero es perfecta si usas una lista simple de tareas pendientes o eres un gran usuario de Apple Reminders. Mi principal queja sobre la aplicación es que está basada en Electron en lugar de una Mac nativa, pero es súper rápida.

Spark

Spark es uno de los recién llegados al mercado de aplicaciones de correo electrónico de terceros, pero ha obtenido mejoras constantes desde su lanzamiento. Su lema es «Vuelve a amar tu correo electrónico». Ciertamente hace un gran trabajo ayudándote a tomar el control de tu bandeja de entrada. Es compatible con todas las cuentas habituales como iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook e IMAP.

Lo mejor de Spark para Mac es que incluye muchas funciones excelentes de la versión de iOS. La aplicación incluye una bandeja de entrada inteligente para ayudar a organizar su correo electrónico en grupos como boletines, anclado, nuevo, visto, etc. También incluye la capacidad de posponer correos electrónicos, enviarlos más tarde, seguir el correo electrónico recordatorios, notificaciones inteligentes y toneladas de integraciones con aplicaciones de terceros (Dropbox, Google Drive, One Drive, etc.).

La función de enviar más tarde es una que me encantaría ver llegar a Apple Mail. Quiero poder procesar mi bandeja de entrada los fines de semana, pero no abarrotar las bandejas de entrada de otras personas cuando no están en el trabajo. También incluye un calendario integrado que admita iCloud, Gmail, etc.

Una versión básica de Spark para Teams es gratuita, pero tienen versiones de pago (tarifa mensual por usuario) con almacenamiento de archivos adicional, uso compartido de enlaces mejorado, y roles y control del equipo. Este complemento convierte Spark en una plataforma tanto como en una aplicación de correo electrónico. Cuando Spark se lanzó inicialmente, me pregunté cómo podría permanecer en funcionamiento sin un modelo de negocio, pero ahora entiendo claramente cómo planea crecer. Si está interesado en el plan de un equipo, pero Spark no funciona para usted, PolyMail es un producto similar.

Al registrar su organización, pueden colaborar en correos electrónicos juntos, hablar sobre las respuestas en privado ( sin tener que reenviar cosas de un lado a otro) y crear enlaces permanentes a mensajes de correo electrónico (útil para vincular en un CRM, etc.).

Spark se puede descargar gratis en la Mac App Store.

Hola

Hola, lanzó un Hace unos meses con mucha fanfarria. Del mismo equipo que lanzó Basecamp, Hey es su carta de amor para enviar por correo electrónico. Hey aporta muchas características excelentes a su servicio, pero el problema para mucha gente es que está vinculado a un servicio de correo electrónico. Si está buscando una nueva dirección de correo electrónico y las funciones de Hey le interesan, puede que valga la pena echarle un vistazo.Por $ 99 al año, obtienes algunas características excelentes como bloqueo de recibos de lectura, filtrado de correos electrónicos, respuesta a recordatorios posteriores y un «imbox» de enfoque que contiene solo elementos esenciales, ya que filtra otros elementos para revisarlos más tarde.

Hice una prueba de Hey cuando se lanzó y, por mucho que me gustó, solo cubriría mis necesidades personales de correo electrónico. Tengo varias otras cuentas de G Suite a las que necesito acceder, y no puedo reenviarlas en una dirección de correo electrónico @ hey.com como puedo hacerlo con mi iCloud. Si quieres un correo electrónico completamente nuevo, puede que valga la pena echarle un vistazo a Hey.

AirMail

AirMail existe desde hace muchos años, y es uno de los terceros más comunes aplicaciones de correo para fiestas que veo mencionadas en Internet. AirMail es compatible con todas las principales cuentas de correo electrónico como iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP, etc.

AirMail presenta una extensa lista de aplicaciones que puede integrar . La lista incluye es Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Drafts, Deliveries, Things y muchos más. AirMail admite posponer un correo electrónico a otra fecha / hora, como lo hace Spark. Puede crear un PDF a partir de un correo electrónico, silenciar / bloquear remitentes o crear una tarea (AirMail ofrece una lista de tareas liviana incorporada). Las acciones disponibles para los mensajes son demasiado largas para enumerarlas. Con AirMail, casi todo es personalizable. Si desea una aplicación de correo electrónico con muchas perillas para jugar, AirMail se adaptará a su flujo de trabajo.

Una característica que ofrece AirMail y que no he visto en ninguna otra aplicación de correo electrónico de macOS es Google Búsqueda de directorio de aplicaciones / G-Suite. Esta función le permite buscar direcciones de correo electrónico en su directorio global de G-Suite que no tiene en su lista de contactos.

Mi principal queja con AirMail es que carece del pulido de Apple Mail y Spark. . Es una gran aplicación, pero nunca ha podido convencerme para el uso diario. Definitivamente está cerca de la cima, pero no es la mejor aplicación de correo electrónico para Mac.

AirMail es una descarga gratuita en Mac App Store, y hay una opción para una suscripción de actualización Pro.

Casilla postal

Casilla postal es una de las aplicaciones de las que no había oído hablar antes de comenzar a investigar sobre este tema. A primera vista, es bonito y se parece mucho a un Apple Mail más bonito. Afirma ser una aplicación de correo electrónico para usuarios avanzados, pero no veo qué hace que Spark o AirMail no están haciendo. Post Box tiene muchas integraciones de terceros, pero también muchas de las otras aplicaciones. Sin embargo, una de sus funciones más poderosas es la función de búsqueda.

El buzón de correo carece de funciones esenciales como Posponer y Enviar más tarde. Su característica más exclusiva son los grupos de cuentas. Esta función le permite combinar varias cuentas (por ejemplo: todas sus cuentas personales) en una bandeja de entrada unificada que mantiene su trabajo separado.

Puede comprar un buzón de correos por $ 40 y hay 30 días gratis versión de prueba disponible.

MailMate

MailMate es más conocido por su extenso control de teclado, composición de correo electrónico Markdown y condiciones de búsqueda avanzadas. No es la aplicación más bonita y no tiene las funciones más generales. Realmente podría llamarse la aplicación de correo de texto sin formato. Encuentro difícil de recomendar para usuarios novatos o para alguien que quiere características por las que Spark y AirMail son conocidos, pero si MailMate le interesa, probablemente sea la única aplicación que le satisfará. Tiene un conjunto único de funciones que no es para todos, pero interesará a un grupo de usuarios específico. Sin embargo, no podría decir que es la mejor aplicación de correo electrónico para Mac.

MailMate cuesta $ 49.99 y hay una prueba gratuita disponible.

Envuelve la mejor aplicación de correo electrónico para Mac

Decidir cuál es la mejor aplicación de correo electrónico para Mac es una decisión difícil porque las personas administran y usan su correo electrónico de manera diferente. Si desea una experiencia similar a Apple Mail, pero desea funciones más avanzadas, entonces querrá echar un vistazo a Spark. Es una aplicación bien diseñada con muchas funciones que vale la pena probar. Las funciones de Spark para equipos están particularmente bien hechas.

Personalmente, he estado rebotando en aplicaciones de correo electrónico durante años en macOS sin encontrar nada con lo que pudiera quedarme, pero desde principios de 2020, he estado usando Spike como mi aplicación de correo electrónico preferida. Escribí un artículo detallado explicando por qué Spike finalmente hizo clic para mí. En resumen, me encanta el formato conversacional que trae al correo electrónico, las notas integradas y las tareas en mi bandeja de entrada. Spike es gratis para cuentas personales, y hay una actualización premium para cuentas comerciales que incluye más almacenamiento de archivos, historial de búsqueda más largo, más notas, etc.

Echa un vistazo a 9to5Mac en YouTube para conocer más noticias de Apple: