Carta de servicio comunitario: más de 40 plantillas [finalización, verificación]

Una carta de servicio comunitario es un documento que verifica que una persona proporcionó algún tipo de servicio comunitario. Por lo general, lo emite la organización benéfica o cualquier organización similar. Una plantilla de servicio comunitario debe contener toda la información sobre el servicio proporcionado por la persona:

• Cuándo se prestó el servicio
• Dónde se prestó el servicio
• Cuántas horas trabajó la persona
• La naturaleza del trabajo
• Los deberes y responsabilidades a cargo de la persona

Otra información importante en dicha carta es el puesto de trabajo específico de la persona (si los hubiera) y los datos de contacto de la organización que emitió la carta. Esto es en caso de que haya preguntas que responder o aclaraciones sobre la información del documento.

Existen diferentes propósitos para solicitar dicha carta, que se discutirán más adelante en el artículo. . Básicamente, es un documento que confirmaría, por escrito, que ha realizado algún servicio comunitario. También explicaría todos los detalles del trabajo que ha realizado para la organización.

Carta de finalización del servicio comunitario

No hay un formato establecido para tal letra. Es por eso que el aspecto y el contenido de todas y cada una de las cartas, emitidas por diferentes organizaciones, varían. Algunas cartas pueden ser tan simples como un formulario completo, firmado por el supervisor. O eso o puede ser como una carta de recomendaciones con párrafos que explican lo que hizo.

Este artículo trata sobre este tipo de carta, desde el propósito hasta algunos consejos sobre cómo conseguir un gran documento. Pero primero echemos un vistazo a la fuente de dicha carta, la razón por la que se redacta, que en realidad es el trabajo voluntario.

Voluntariado para el servicio comunitario

El voluntariado se define como el acto de compartir su tiempo y sus servicios con una organización o una causa sin esperar un pago a cambio. Desde el momento en que decidas hacer trabajo voluntario o servicio comunitario, estarás pensando y haciendo muchas cosas diferentes. Echemos un vistazo a todo el proceso de voluntariado antes de comenzar a solicitar una carta de horas de servicio comunitario u otros documentos similares.

• Busque la oportunidad adecuada para realizar trabajo voluntario. Puede buscar en línea diferentes trabajos que sabe que haría bien.Lea los deberes y responsabilidades que vienen con el trabajo y encuentre el que mejor se adapte a usted.
• Cuando haya encontrado posibles puestos de voluntario, investigue sobre las organizaciones que ofrecen las oportunidades. Al hacer esto, podrá averiguar si la misión, la visión y los valores están en línea con los suyos. Esta información generalmente está disponible en el sitio web de la organización o la empresa sobre la que está investigando.
• El siguiente paso es averiguar con quién debe comunicarse en la organización para poder solicitar el trabajo voluntario. . Puede buscar un número de contacto o una dirección de correo electrónico para poder iniciar su comunicación.
• Redacte una carta de solicitud. Asegúrese de que sea profesional como si estuviera solicitando un trabajo real. Esto demuestra que se toma en serio el voluntariado en la organización.
• Cuando tenga un buen borrador del contenido, comience a formatear su carta. Utilice los márgenes, fuentes y demás adecuados para poder demostrar que su carta es profesional. Incluya sus datos de contacto en la esquina superior izquierda de su carta / solicitud. Debe escribir su nombre completo, número de contacto principal y dirección de correo electrónico para que la persona a cargo de la contratación pueda comunicarse con usted fácilmente.
• Inicie su carta. Diríjase al destinatario de su carta con el título correspondiente. Asegúrate de conocer su título para poder usarlo correctamente. Si no conoce el nombre del destinatario real, puede comenzar su carta con una línea de asunto.
• Escriba el primer párrafo de su carta. Aquí es donde se presentará y comercializará a la organización. Puede escribir lo siguiente:
  • Una declaración que diga por qué está interesado en el puesto de voluntario
  • Una declaración que diga dónde vio el anuncio de la oportunidad
  • Algunas oraciones que hablarían sobre su experiencia o su pericia en el campo que está solicitando
  • Cualquier educación formal o trabajo de curso que haya tomado que esté relacionado o sea relevante para el campo que está solicitando
  • Una referencia a la misión, visión y valores de la organización y cómo están alineados y son importantes para usted también
• Para su segundo párrafo, incluirás más información sobre ti. Escribirás este párrafo para que la organización sepa más sobre ti. Puede incluir:
  • Su empleo anterior o historial de trabajo voluntario, si lo hubiera
  • Si el trabajo que ha realizado en el pasado es relevante para el trabajo que está solicitando actualmente, discuta eso
  • Si no es relevante para el trabajo que está solicitando, indique que solo lo está escribiendo para enfatizar sus fortalezas como empleado
  • Nombre cualquier otra habilidad importante que posea que son relevantes para el puesto que está solicitando
  • Identifique todos y cada uno de los logros importantes de los que se sienta particularmente orgulloso; escriba los detalles que enfatizarían cómo estos logros lo convierten en un candidato ideal para el puesto que está solicitar
  • Además, nombre cualquier problema o inquietud importante que haya podido identificar y resolver en sus experiencias laborales anteriores
  • Hable sobre las formas en las que pudo ayudar a formular y ejecutar nuevas políticas y procedimientos de la empresa en su trabajo anterior
  • Finalmente, incluya instancias específicas que mostraría cómo tomó la iniciativa o mostró habilidades de liderazgo
• El tercer párrafo debería servirle como conclusión o cierre. Los dos primeros párrafos ya deberían haberlo presentado correctamente, junto con todas sus habilidades y puntos positivos que convencerían al lector de que es un gran candidato para el puesto.
• En el párrafo final, hable sobre cuánto tiempo podrás dedicar al trabajo voluntario. Puede indicar los mejores días en los que podrá trabajar en la organización o puede dar un horario. Esta es información importante para que las personas que contratarán sepan cuándo asignarlo al trabajo voluntario.
• Aquí también puede solicitar la oportunidad de conocer a la (s) persona (s) que están contratando para discutir las cosas. más lejos. Hágales saber cuándo está disponible para una entrevista para que puedan establecer un horario cuando esté libre.
• De arriba a abajo, su carta debe ser profesional. Así que cierre su carta con una declaración formal, usando un lenguaje que sea apropiado para el negocio.
• Agregue su carta y luego coloque su firma. Si va a enviar la carta por correo electrónico, imprímala, fírmela, escanee y envíe el archivo por correo electrónico.
• Sin embargo, antes de enviar su carta, asegúrese de revisarla. Asegúrese de que no haya errores de ortografía, gramática y puntuación.
• Incluya un currículum con su carta. De esa forma, los encargados de la contratación obtendrán un archivo más detallado de todo lo que tenías escrito en tu carta.Incluir su currículum también les demostraría que se está tomando la solicitud en serio y que realmente le gustaría ser considerado para el puesto.
• Envíe su carta a la organización. Por lo general, con el anuncio, también se incluirá información sobre cómo deben enviarse las cartas y las solicitudes. Entonces, ya sea personalmente, por correo electrónico o por correo postal más tradicional, envíe su carta de manera apropiada.
• Una vez que haya enviado su carta, espere una buena cantidad de tiempo (de unos días a una semana) antes de realiza un seguimiento con un correo electrónico o una llamada.

Carta de verificación de servicio comunitario

Propósito de una carta de servicio comunitario

Ahora que Conozca todo el proceso de voluntariado, podemos discutir el propósito de una carta de verificación de servicio comunitario. Como verás, este tipo de letras pueden resultar imprescindibles sobre todo para aplicaciones. Siga leyendo para conocer algunos de los propósitos de estas cartas:

Para aplicaciones universitarias

Si ha realizado algún tipo de servicio comunitario en una organización, especialmente si se trata de trabajo en el campo está interesado, puede solicitar una carta posteriormente. Cuando comiences a postularte a diferentes universidades, podrás adjuntar tu carta a tus otros documentos para darte una ventaja. Tener una carta de este tipo en su solicitud también puede decir mucho sobre usted, que se ofreció como voluntario para trabajar por una buena causa.

Para solicitudes de becas

Hay muchas becas disponibles que giran en torno al voluntariado en la comunidad. Para poder solicitar este tipo de becas, es posible que deba enviar una carta en la que confirme que realmente brindó un servicio.

Para los requisitos de graduación

Antes de que se le permita graduados, algunas escuelas pueden requerir que sus estudiantes completen una cierta cantidad de horas de servicio comunitario. Una vez que haya hecho el trabajo, puede solicitar una carta de horas de servicio comunitario, que serviría como confirmación de que realmente trabajó para la organización. Algunas escuelas requieren esta carta como parte de los requisitos de graduación, ya sea para graduarse o para graduarse con honores.

Para su currículum

Para aquellos que terminaron sus estudios, también puede haga uso de tal carta. Puede incluir el trabajo voluntario que ha realizado en su currículum y adjuntar la carta como documento de respaldo. Esto agregará un buen elemento a su currículum, ya que muestra que le importa y que está dispuesto a hacer trabajo voluntario para organizaciones y causas que le apasionan.

Como puede ver, una carta de servicio comunitario en realidad tiene muchos propósitos. El hecho de que no espere nada a cambio de sus servicios, dinero o de otro tipo, no significa que no obtendrá nada de toda la experiencia. Así que ahora vayamos al proceso de solicitud de dicha carta.

Plantillas de cartas de servicio comunitario

Solicitud de una carta de confirmación de servicio comunitario

Hacer trabajo voluntario no suele venir acompañado de recompensas económicas o monetarias. Sin embargo, invertir tiempo y esfuerzo en tales tareas puede servir como inversión. Además de sentirse bien por ayudar a los demás, también puede ser considerado una persona con buena responsabilidad moral y social.

Aparte de eso, puede solicitar una carta de finalización de servicio comunitario, que puede utilizar para diferentes propósitos. A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán durante todo el proceso:

• Póngase en contacto con la organización y solicite un representante autorizado que pueda proporcionarle la carta. El representante autorizado puede ser un gerente, un funcionario, un supervisor o cualquier persona que estuvo presente y supervisó su trabajo voluntario. Sería ideal para usted encontrar una persona que esté familiarizada con su ética de trabajo personal.
• Una vez que haya contactado con un representante autorizado, infórmele a esa persona que está solicitando una carta como verificación del trabajo voluntario que habías hecho con ellos. Para ser más convincente, dé una explicación de por qué necesita dicha carta.
• Informe a la persona que escribirá la carta a quién debe dirigirse. Si necesita enviarlo como parte de los requisitos, debe dirigirse a la persona adecuada. Si no hay un destinatario específico, solicite algo más general.
• Solicite que el representante incluya el nombre de la organización, cuánto tiempo ha realizado su trabajo voluntario y el trabajo específico que ha realizado. hecho. Además, pídale al representante que dé una breve explicación para complementar la información. Finalmente, pida una explicación en términos de cómo sus contribuciones y servicios ayudaron a la organización.
• Pregunte al representante si sería posible incluir una declaración de recomendación en la carta. Para poder hacer esto, debe decirles el propósito de su carta para que puedan adaptar la redacción de la declaración a su propósito.
• Cuando haya terminado con todas sus solicitudes, proporcione el representante un sobre con su dirección. Esto es especialmente importante si está solicitando que la carta se envíe directamente desde la organización por correo postal.

Ahí lo tiene, algunos consejos útiles para guiarlo mientras solicita para tu carta. Las cartas varían en contenido, dependiendo de lo que haya hecho y su propósito al solicitar la carta. Para asegurarse de recibir una excelente carta, necesitaría algunos consejos útiles, que se describen a continuación.

Obtener una excelente carta de verificación de servicio comunitario

El voluntariado requiere mucho tiempo y esfuerzo, pero mientras esté dispuesto a hacer el trabajo, no tiene por qué ser tan agotador. Por lo tanto, debe ser inteligente al pensar en qué tipo de servicio comunitario hará. Hacer trabajo voluntario de grandes organizaciones será de gran ayuda.Esto es especialmente cierto si puede adquirir una plantilla de servicio comunitario con información sobre el trabajo que ha realizado. Siga leyendo para saber cómo obtener una gran carta:

Adquiera una gran experiencia de servicio comunitario

• Obviamente, para obtener una gran carta, debe tener grandes experiencias. Cuanto mejor sea su experiencia, mejor será su carta.
• Hacer trabajo voluntario para una sola organización será de gran ayuda. Esto demostraría que tiene un buen compromiso y que está dispuesto a hacer mucho trabajo para una organización o causa específica.
• Cuando hace mucho trabajo para una sola organización, la carta lo mostrará . Lo más probable es que toda tu dedicación y trabajo hayan sido muy apreciados y la gente de la organización no se avergüence de cantar tus alabanzas.
• Cuando estés haciendo trabajo voluntario, conoce a las personas que está trabajando y la persona que lo supervisa. Entonces sería más fácil pedir una carta. No solo eso, dado que la persona que escribirá su carta lo conocería personalmente, él / ella podrá redactar una carta más sólida y detallada sobre usted.
• Asegúrese de estar trabajando en una organización que realmente te gusta y por una causa que te apasiona. Cuando haga esto, terminará trabajando mucho mejor, lo que causaría una mayor impresión en las personas con las que está trabajando.

Considere cuidadosamente a quién le pedirá que escriba su carta

• Antes de siquiera pensar en a quién le pedirás que escriba tu carta, verifica cuál es tu propósito. Si va a utilizar la carta como un archivo adjunto para aplicaciones escolares o laborales, los requisitos y el tono son diferentes.
• Lo más probable es que la persona sea la que lo supervisó mientras realizaba el trabajo voluntario. Cuando conozca a su supervisor personalmente y haya causado una buena impresión, entonces él / ella es la mejor persona para preguntar.
• Si su supervisor no puede escribir la carta, por cualquier motivo, intente preguntarle a alguien con quién había trabajado de cerca. Esto se debe a que la persona proporcionará información sobre el trabajo que ha realizado en la organización. Preguntarle a alguien con quien ha trabajado de cerca asegurará que la carta tenga mucha más profundidad.
• La conclusión es: elija a alguien que pueda proporcionar información precisa sobre el último. No solo información precisa, sino que también tendría muchas cosas buenas que decir sobre ti. Entonces seguro que tiene una gran carta.

Solicite a la persona interesada

• Cuando haya considerado a quién preguntar y haya tomado una decisión , entonces es el momento de hablar con esa persona. Si todo lo que necesita es completar un formulario, entonces será muy fácil. Puede acercarse a la persona, entregarle el formulario y pedirle que lo complete.
• Sin embargo, si necesita una carta real, debe darle más tiempo a la persona para que la redacte. Idealmente, debe hacer la solicitud al menos un mes antes de la fecha límite de la carta para que la persona tenga tiempo suficiente para escribirla bien.
• Lo mejor que puede hacer es preguntarle directamente a la persona. Es más personal y demuestra madurez de tu parte.
• Cuando la persona a la que le habías pedido accede a escribir la carta, dale una guía o instrucciones sobre la información que debe incluirse en ella. Esto es importante para que la persona no tenga que sentirse demasiado abrumada o intimidada, especialmente si es la primera vez que escribe una carta de este tipo. Si necesita que la organización le envíe la carta directamente, proporcione un sobre con su dirección para que las cosas sean mucho menos complicadas.

Tenga una conversación sobre lo que le gustaría que se incluyera en la carta

Cuando dé sus instrucciones, también tenga una conversación con la persona. Hacer esto aclararía todas las cosas que se incluirán en la carta, asegurando así que sea informativa y sólida. Por lo general, la información incluida sería:

• Todos y cada uno de los detalles sobre los proyectos más importantes en los que trabajó
• Algunos ejemplos específicos de situaciones en las que fue más allá de lo esperado
• Algunos ejemplos específicos de situaciones que muestran lo bien que trabajó con otras personas
• Todos y cada uno de los trabajos o tareas específicos que le gustaría que se destaquen en la carta

Ejemplo de carta de servicio comunitario

Antes de solicitar un documento de este tipo, piense en qué información Me gustaría estar escrito en él. Después de recibir la carta, revísela para ver si toda la información es correcta o no. Además, verifique si todo lo que ha discutido está en su carta. Es importante hacer esto porque las organizaciones generalmente tienen muchas personas que realizan trabajo voluntario con ellas y, a veces, la información puede confundirse.

Tan pronto como reciba la carta y la haya verificado, envíe un nota de agradecimiento a la persona que la había escrito. Haga muchas copias de su carta para poder enviarlas cuando las necesite, para cualquier propósito.