Un acuerdo de contratista independiente, también conocido como «acuerdo 1099», es un contrato entre un cliente que está dispuesto a pagar por la prestación de servicios por parte de un contratista. De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos (IRS), un contratista independiente no es un empleado y, por lo tanto, el cliente no será responsable de las retenciones fiscales. En la mayoría de los casos, al contratista se le paga por trabajo y no por hora, a menos que el contratista sea un abogado, contador o equivalente.
Acuerdo de contratista independiente simple
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Acuerdo de contratista independiente integral
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Por estado
- Alabama
- Alaska
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- Florida
- Georgia
- Hawái
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Luisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- Nueva Hampshire
- Nueva Jersey
- Nuevo México
- Nueva York
- Carolina del Norte
- Dakota del Norte
- Ohio
- Oklahoma
- Oregón
- Pensilvania
- Rhode Island
- Carolina del Sur
- Dakota del Sur
- Tennessee
- Texas
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- Virginia Occidental
- Wisconsin
- Wyoming
Por profesión (26)
- Contador
- Abogado
- Niñera
- Contador
- Cuidador (para ancianos)
- Limpieza
- Construcción
- Consultor
- Guardería
- Conductor de entrega
- Disc Jockey (DJ)
- Carta de compromiso
- Acuerdo de estilista
- Asesor financiero
- HVAC
- Cuidado del césped
- Marketing
- Masajista
- Niñera
- Personal (laboral )
- Fotografía
- Profesional
- Relaciones públicas (PR)
- Agente de bienes raíces
- Ventas
- Remoción de nieve
Por T ype (10)
- Una (1) página
- Tarifa de contingencia
- Consultoría
- Empleado
- HIPAA
- No competencia
- No divulgación
- Acuerdo de retención
- Contrato de servicio
- Subcontratista
Tabla de contenido
- Acuerdos de contratistas independientes: versiones básicas (2)
- Acuerdos de contratistas independientes: por estado
- Acuerdos de contratistas independientes: por profesión (26)
- Acuerdos de contratistas independientes: por tipo (10)
- ¿Qué es un contratista independiente?
- Cómo contratar a un Contratista independiente
- Formulario W-9 del IRS
- Formulario 1099 del IRS
- Definiciones estatales (leyes)
- Cómo escribir
¿Qué es un contratista independiente?
El IRS clasifica a un contratista independiente, según 26 CFR 31.3121 (d) -1, como alguien que realiza las siguientes actividades:
- Capaz de controlar cómo se completan sus servicios;
- Capaz de trabajar sus propios edule y horas;
- Puede controlar su vestimenta de trabajo;
- Vendedores pagados únicamente por comisión (excepto vendedores de seguros);
- Utiliza sus propias herramientas y equipos al realizar servicios; y
- Funcionarios corporativos a tiempo parcial.
En última instancia, un contratista independiente es una persona que tiene su propio jefe y establece sus propias reglas para justificar cómo trabajan y sus producción. En términos generales, si a un individuo se le paga por proyecto o tarea, lo más probable es que se lo considere un contratista independiente. Si la persona recibe un salario, debe cumplir con un horario específico y se le dicta qué hacer en cada faceta de su jornada laboral, lo más probable es que se le considere un empleado.
Contratistas independientes: por derecho ( IRS)
Específicamente, las siguientes profesiones son contratistas independientes por derecho según las reglas del IRS:
- Médicos;
- Abogados;
- Dentistas;
- Veterinarios;
- Contratistas de construcción;
- Taquígrafos públicos; y
- Subastadores.
Cómo presentar impuestos
Los contratistas independientes deben usar el Formulario 1099 del IRS – MISC y presentarlo al final del año para presentar sus impuestos ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Cómo contratar a un contratista independiente
Una vez que una persona o empresa ha decidido que los servicios son necesarios, deberá determinar cuáles contratista independiente trabaja mejor para ellos. Una vez que se encuentra un contratista, es hora de escribir un acuerdo.
Paso 1: el contratista independiente completa el formulario W-9 del IRS
El formulario W-9 del IRS debe ser entregados al contratista independiente y haberlos completado antes de firmar cualquier acuerdo. Esto se identificará y requerirá dar su número de identificación de empleador (EIN) o número de seguro social (SSN) antes de realizar cualquier trabajo.
El cliente debe almacenar este formulario por un período de cuatro ( 4) años, aunque no es necesario presentarlo ante el IRS.
Paso 2: verificar al contratista
Antes de contratar los servicios de un tercero (tercero), es mejor verificar las credenciales de la persona o empresa buscando todas las revisiones, trabajos anteriores, junto con la realización de las verificaciones de antecedentes necesarias.
- Entidad comercial
Para las entidades, es un poco más difícil realizar una verificación de antecedentes. La mejor manera es simplemente realizar una búsqueda en Google e intentar ver los resultados negativos. Para asegurarse de que la entidad es válida para hacer negocios en el Estado donde se están realizando los servicios, verifique en la Secretaría de Estado (Búsqueda por Estado).
Sitios web como Yelp, RipOffReport, Facebook, BBB.org, y TrustPilot son excelentes recursos para ver los testimonios de un cliente.
- Individual
Es mejor realizar una verificación de antecedentes penales y verificar con referencias pasadas para verificar el personaje de la persona. Para empleos anteriores, use LinkedIn como un medio para ver a empleadores anteriores. Si el contratista está de acuerdo, los empleadores anteriores deben ser contactados en un esfuerzo por conocer su integridad y ética de trabajo.
Paso 3 – Negociar con el contratista
Una vez que el contratista ha sido examinado y calificado, no es momento de discutir los términos de servicio. Esto debe incluir:
- Pago;
- Plazo;
- Alcance del trabajo;
- Responsabilidades;
- Confidencialidad;
- No competencia;
- Responsabilidad; y
- Seguro
Después de que se haya alcanzado un acuerdo verbal, las partes pueden decidir autorizar una orden de trabajo o pasar directamente a un acuerdo de contratista independiente por escrito vinculante. / p>
Paso 4: Completar el formulario
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Use la plantilla y escriba usted mismo o busque asesoría legal. Una vez que las partes hayan completado el documento y lo hayan completado, ahora está listo para ser firmado.
Paso 5: Firma del acuerdo
El acuerdo debe ser firmado por todas las partes en presencia de un testigo o notario público (o ambos). Además, el formulario debe inicializarse en la parte inferior de cada página para marcar que cada elemento del contrato ha sido acordado por todas las partes.
En este momento, el contrato está finalizado y es legalmente vinculante. a ambas partes.
Paso 6: Presente el Formulario 1099 del IRS
Si el pago se realiza al contratista independiente es más de $ 600 en el transcurso de un año calendario, el cliente deberá presentar el Formulario 1099 del IRS ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) cuando pague sus impuestos el 15 de abril.
Definiciones estatales (leyes )
Cómo escribir
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Paso 1 – Ejecute un contrato de contratista independiente con la plantilla activada Esta página
Cuando sea el momento de emitir y ejecutar un acuerdo que obligue al Contratista Independiente y al Cliente a sus respectivos roles con respecto a un proyecto y pago, busque los tres botones debajo de la imagen de vista previa presentada en esta página. Observe que tres tipos de archivos componen las designaciones de estos botones. Simplemente haga clic en el homónimo de la versión del archivo con la que desea trabajar. El acuerdo deseado también se puede obtener utilizando los enlaces «Adobe PDF», «Microsoft Word (.docx)» o «Tipo de documento abierto» en esta sección.
Paso 2: envíe la identidad del cliente y la dirección postal
Una vez que haya abierto el acuerdo utilizando el software de edición adecuado, busque el primer artículo donde se debe declarar la información. Aquí, en «I. Las Partes», discutiremos el Contratista Independiente y el Cliente que participan en el contrato de trabajo que se está documentando. La etiqueta en negrita «Cliente» presenta esta sección con la necesidad de identificar completamente a la Parte que acepta pagarle Contratista una suma fija de dinero a cambio de la finalización de un proyecto, tarea, trabajo o producción. Registre el nombre completo del Cliente en la primera línea en blanco después de esta etiqueta y luego registre la primera línea de su dirección postal oficial en la segunda línea en blanco. 
Los siguientes dos espacios disponibles en esta declaración buscarán completar la dirección que comenzó. Por lo tanto, ingrese la ciudad y el estado donde se encuentra la dirección que ingresó en las líneas en blanco después del término «Ciudad de» y «Estado de» (respectivamente).
Paso 3 – Identifique al contratista que se encarga a través de este documento
La declaración en «I. Las partes» continuará con otra área etiquetada. Aquí, haremos una producción del Contratista Independiente con la intención de aceptar la responsabilidad de trabajar en el proyecto, asignación o producción del Cliente como un no empleado o Contratista Independiente. El nombre completo de esta Parte debe registrarse en el primer línea después de la palabra en negrita «Contratista», mientras que la primera línea en la dirección del Contratista debe colocarse inmediatamente después del término «… con una dirección postal». 
Luego, complete la dirección postal del contratista independiente ingresando la ciudad y el estado correspondientes en las siguientes dos líneas disponibles. 
Paso 4 – Declarar la fecha activa o efectiva que se aplica a este Acuerdo
La declaración en el primer punto («I. Las Partes») concluirá su declaración con la fecha calendario exacta en la que tanto el Contratista y el Cliente desea que este acuerdo entre en vigencia. Generalmente, será el mismo día calendario en el que ambas partes firmen este documento para ejecutarlo, sin embargo, puede retrasar la vigencia de este acuerdo en un futuro próximo. La fecha de vigencia debe registrarse como un mes, día calendario y año de dos dígitos en las líneas entre la palabra «… vigente» y el término «… bajo las siguientes condiciones». Nota, no puede usar una fecha de vigencia que precede o es anterior a la fecha de firma de este documento ya que ambas Partes deben reconocer y aceptar formalmente su contenido mediante firma antes de que se convierta en un contrato. 
Paso 5: establecer el servicio o la producción como requisito previo para el pago
Este acuerdo también debe proporcionar documentación que detalle por qué el cliente contratación del Contratista Independiente. Es decir, describir el trabajo que debe realizar el Contratista Independiente para recibir el pago del Cliente. Esto será manejado por el segundo artículo («II. Los Servicios»). El conjunto de líneas vacías en esta sección está reservado para su resumen del proyecto, trabajo o producción que el Contratista Independiente debe realizar o completar a satisfacción del Cliente. . Consulte sus referencias, luego ingrese esta información directamente en estas líneas en blanco. 
Paso 6 – Proporcione la tarifa a la que se le pagará al contratista
La compensación del Contratista Independiente por el trabajo definido en el artículo anterior debe documentarse en «III. Pago ”a satisfacción del Contratista Independiente y el Cliente. Este artículo presentará una lista de casillas de verificación para permitir una documentación rápida de producir y fácil de leer; tenga en cuenta que solo se puede seleccionar una de las opciones de casilla de verificación en «III. Pago» para aplicar. Por lo tanto, si el Se le pagará al Contratista por hora, luego marque la primera casilla e ingrese el monto en dólares que el Cliente pagará al Contratista por cada hora de trabajo; de lo contrario, deje esta selección sin marcar. 
Si el pago del contratista se enviará a cambio de cada servicio proporcionado por el contratista, marque la segunda opción de casilla de verificación y registre el monto en dólares a pagar por cada servicio en la línea en blanco que contiene esta opción. 
Otro método común de pago es mediante una comisión predeterminada. Si el Contratista Independiente recibirá el pago por comisión, seleccione la tercera casilla. Un par de líneas en blanco adjuntas a esta opción necesitarán su informe sobre la comisión. consta de. Asegúrese de registrar la especificación porcentaje que define la comisión y a qué se aplica ese porcentaje. 
La elección final en esta sección le permite la libertad de definir cómo se calculará la compensación del Contratista Independiente. Si ninguna de las tres declaraciones anteriores es una descripción precisa de este proceso, entonces debe marcar la última opción («Otro») y luego proporcionar directamente la tasa de pago en las líneas en blanco proporcionadas.
Paso 7 – Defina cuándo el cliente pagará al contratista
La siguiente área que requiere su atención en «III. Pago ”se centra en la frecuencia de los pagos del Cliente al Contratista Independiente. Tenga en cuenta que en muchos casos esta frecuencia debe complementar lógicamente la tasa de pago. Esta área también requerirá que solo se aplique una opción. Por lo tanto, busque la declaración «El contratista acepta que se le pague» y luego revise las casillas de verificación que se proporcionan. Si el contratista independiente espera que se le pague solo una vez que se haya completado todo el trabajo, marque la casilla correspondiente a la declaración «Al finalizar De los servicios prestados ”. 
Si habrá una frecuencia establecida de pago durante el tiempo dedicado al trabajo, entonces debemos documentarlo aquí.Por lo tanto, marque la segunda opción de casilla de verificación y luego marque la casilla correspondiente a las opciones que presenta marcando la casilla que precede a «Semanal,» Mensual «o» Trimestral «. Esta declaración también requerirá que presente la primera fecha calendario en la que se le pagará al contratista independiente en los espacios en blanco que la concluyen. 
Si ninguna de estas representa la frecuencia con la que se pagará al contratista , luego marque la casilla de verificación final y defina esta frecuencia ingresándola directamente en la línea en blanco proporcionada.
Paso 8 – Confirme la fecha de finalización esperada por el cliente
El elemento del acuerdo al que nos ocuparemos está etiquetado como «IV. Fecha de vencimiento.» Esto le permitirá definir exactamente cómo o cuándo se considerará completado el trabajo que se está discutiendo. Si el Cliente aplicará una fecha de vencimiento, marque la primera casilla de verificación. Esta declaración deberá tener la fecha esperada de finalización ingresada (vea el ejemplo a continuación). 
De lo contrario, si no se aplicará una fecha de vencimiento o una definición específica de finalización, marque la segunda caja. 
En el caso de que se aplique un conjunto específico de criterios para definir la finalización del trabajo, marque la tercera casilla de verificación e informe esto directamente en la línea en blanco proporcionada. 
Paso 9: discuta cómo estas partes manejarán los gastos del proyecto
Busque el quinto artículo «V. Gastos», donde los costos en los que se incurra para completar el proyecto deberán asignarse a una de estas partes. Si el contratista independiente asumirá la responsabilidad de pagar los gastos del proyecto, marque la primera casilla de verificación («Responsable de todos los gastos … ”). 
Si la primera opción no ha sido seleccionada en «V. Gastos», entonces debe marcar la segunda casilla de verificación que obligará al Cliente a reembolsar al Contratista Independiente los gastos que indique. en la línea en blanco que se muestra.
Paso 10 – Nombre las obligaciones de seguro del contratista
Además de gastos del proyecto, el Contratista Independiente puede estar obligado a tener un seguro de responsabilidad civil y un seguro de responsabilidad cruzada. Si este es el caso, la primera casilla de verificación en «VI. Seguro de responsabilidad (monto mínimo ($)) ”debe seleccionarse y la cobertura de»… monto de límite único combinado… «debe registrarse en la línea vacía con el signo de dólar. 
Si , sin embargo, no se requerirá que el Contratista Independiente tenga un monto mínimo en seguro de responsabilidad o de responsabilidad cruzada, luego seleccione la segunda opción para indicar esto. En el ejemplo a continuación, el Contratista Independiente no estará obligado a tener un monto mínimo cubierto en responsabilidad / póliza de seguro de responsabilidad cruzada. 
Paso 11 – Indique el método de terminación decidido
Será importante solidificar cómo esto El acuerdo debe terminar con éxito. Esto les dará a ambas Partes la estructura para saber cuándo terminar el acuerdo de servicio que estamos discutiendo. Sección «VII. Terminación ”presentará tres casillas de verificación que sirven para definir la acción de terminar esta relación de trabajo. Si este contrato de servicio solo se considerará cumplido en el momento en que el contratista independiente haya proporcionado todos los servicios solicitados, marque la primera casilla de verificación. 
Si un día calendario específico marcará la hora de terminación para este arreglo de trabajo, luego marque la segunda casilla de verificación en esta sección y proporcione la fecha de terminación.
Si otro método debe se utilizará para determinar si este contrato se ha completado y debe finalizar se utilizará, luego marque la casilla de verificación «Otro». Debe definir la forma de terminación en la línea en blanco proporcionada en esta sección.
Paso 12 – Informe sobre las opciones de terminación disponibles
A veces, una o ambas partes pueden necesitar terminar un acuerdo de trabajo de este tipo antes de tiempo. está permitido y cómo debe hacerse, si es necesario, deberá documentarse en este contrato antes de continuar. Si el contratista independiente o el cliente conservará el derecho de finalizar este contrato y, por lo tanto, el intercambio que se documenta, luego marcar la primera casilla de verificación en «VII. Opción de rescisión «. Además, asegúrese de informar el número de «… días de notificación por escrito» que la parte rescindida debe enviar a la parte restante en la línea en blanco de esta opción. En el ejemplo siguiente, el contratista o el cliente pueden rescindir este acuerdo siempre que transcurran 15 días Se envía el aviso. 
De lo contrario, marque la segunda casilla de verificación. La segunda casilla de verificación indicará que solo las razones definidas en la sección anterior permitirán rescindir este contrato.
Paso 13 – Registrar la jurisdicción que aplica la autoridad a este documento
Este acuerdo presentará una cantidad considerable de lenguaje establecido como contenido . Estos términos serán ejecutables por una jurisdicción estatal específica. Nombre este estado en la línea en blanco presentada en la sección designada como «XX. Ley aplicable». 
Paso 14 – Se puede proporcionar contenido adicional a este contrato según sea necesario
Si el contratista independiente y el cliente han acordado » Términos y condiciones adicionales ”, luego documente todo ese material en el artículo vigésimo tercer (» XXIII. Términos y condiciones adicionales «). Se han proporcionado algunas líneas en blanco para su uso. 
Paso 15: se debe proporcionar una firma fechada del cliente para comenzar a ejecutarla
Después de completar esta documentación, el cliente debe tener tiempo suficiente para revisar su contenido y Si él o ella tiene la intención de cumplir con este acuerdo, entonces el Cliente debe firmar la línea «Firma del Cliente» e ingresar la «Fecha» del calendario actual debajo de la sección titulada «XXIV. Acuerdo completo.» 
Después de firmar su nombre, el Cliente debe proporcionar la versión impresa de su firma en la línea «Nombre en letra de imprenta». 
Paso 16: el área de firma del contratista debe completarse para finalizar este acuerdo
El contratista independiente también debe tener tiempo suficiente para revisar cuidadosamente el contenido que proporcionó a los artículos I a XXIV. Si este material es una representación precisa de las intenciones del Contratista Independiente, entonces él o ella debe solidificar este acuerdo firmando la línea «Firma del Contratista». Una vez hecho esto, el contratista independiente debe registrar la «fecha» en que firmó este documento en el espacio adyacente. 
La línea «Nombre en letra de imprenta» debajo de la «firma del contratista independiente» espera que El contratista imprimirá su nombre después de firmar y fechar este documento. 