¿De qué hablas en tu uno a uno? ¿Qué preguntas le hace uno a uno con su gerente? ¿Qué tal uno a uno con gerentes que dependen de usted?
Es importante entender que su uno a uno con colaboradores individuales que le reportan debe ser tratado de manera diferente a aquellos que tendría con los gerentes a su cargo, e incluso más con el uno a uno que tienes con tu jefe.
Cada tipo de persona a persona le ayuda a prosperar en el trabajo y a tener excelentes relaciones laborales con sus colegas. Sin embargo, para lograr esto, cada tipo de persona a persona tiene diferentes temas para discutir y preguntas que debe hacer para aprovecharlos al máximo.
Ya sea que sea un aspirante a gerente que busca ascender, quiera hacer un movimiento profesional hacia el liderazgo, un líder senior que desee administrar mejor su equipo de gerentes o un estudiante hambriento que desee aprender más sobre ambos , esta publicación es para usted.
Haga clic en cualquiera de ellos para ir a la sección que se aplique más a su situación:
- Preguntas para hacer una a una con su jefe, incluidos consejos que le ayudarán a gestionar la gestión
- Preguntas para hacer una a una con los gerentes a su cargo para ayudarlo a apoyarlos mejor
Primero, Sumérjase en preguntas para hacer en persona a persona con su jefe para ayudarlo a administrar mejor.
Parte 1: 23 preguntas para hacer uno a uno con su jefe
Tener reuniones personales eficaces con su jefe es importante por varias razones. Ellos pueden ayudarlo a:
- Obtenga comentarios sobre lo que necesita mejorar
- Reciba entrenamiento en áreas en las que está trabajando para crecer
- Fortalezca su relación con su jefe, mejorando la comunicación y reduciendo posibles problemas
- Ofrezca sus ideas y sugerencias para mejorar su equipo y cómo trabaja
- Evite sorpresas y asegúrese de recibir buenas noticias en el momento de la revisión de desempeño
Y eso es solo el comienzo. Como dijo el ex director ejecutivo de Intel, Andy Grove, uno a uno regular puede ofrecer un retorno de 10 veces la inversión de tiempo para los gerentes:
Estas reuniones son una oportunidad invaluable. ¿Cuándo más tiene la atención indivisa de su gerente y los tiene enfocados únicamente en usted? Lo más probable es que esta sea la única vez.
Independientemente de que su jefe se aproveche de los encuentros habituales con usted o no, usted tiene el poder de hacerse cargo de ellos.
Si no obtiene lo que desea de ellos, traiga algunos de sus propios elementos de la agenda y preguntas para cambiar eso.
Puede crear ese retorno 10 veces mayor que su gerente.
Aquí hay preguntas que puede usar para aprovechar al máximo una de las que tiene con su gerente y lograr que se involucre más en brindarle apoyo:
1) Preguntas que le ayudarán a hacerse cargo de su uno contra uno
La mayoría de los gerentes tienen buenas intenciones. Desafortunadamente, ya sea con exceso de trabajo, abrumado o simplemente resolviendo las cosas por primera vez, no siempre tienen todo perfecto para usted y sus 1 a 1.
El primer lugar para comenzar es si su gerente no está no ser coherente con el uno contra uno. Después de todo, si no están sucediendo, no hay ningún beneficio que obtener.
Use una pregunta como esta para que su gerente reprograme la próxima vez que intente cancelar uno a uno:
- 1) «Está bien. Entiendo que tiene algo urgente, y estas reuniones son importantes para mí. ¿Cuándo podemos reprogramar nuestra reunión individual? ”
Este tipo de respuesta es útil por tres razones:
- Estás generando reciprocidad al aceptar su solicitud y luego pedir un favor.
- Estás usando «y» en lugar de «pero», lo que ayuda a desarrollar la conversación en lugar de hacer que parezca como si no estuvieras de acuerdo.
- Estás solicitando de inmediato un cambio de horario, lo que hace que sea menos probable que lo olviden o lo pospongan.
Para hacer esto aún más eficaz, prepárese para sugerirles nuevos horarios para que elijan. Incluso puede abrir su calendario si está hablando en persona.
Su objetivo es que sea lo más fácil posible reprogramar correctamente de distancia y evitar conversaciones perdidas de canceladas uno a uno.
Más preguntas que le ayudarán a hacerse cargo del uno a uno
Hay mucho más que puede hacer además de asegurarse de que su jefe se apegue al uno a uno.
Puede influir sobre lo que se habla en su uno a uno, lo que obtiene de cada reunión y si se toman medidas sobre lo que cubre. Es posible que desee que su gerente se haga cargo, pero eso no es excusa para seguir teniendo reuniones en vano.
Aquí hay algunas preguntas más que puede utilizar para ayudar a dirigir sus reuniones individuales con su gerente para obtener mejores resultados y resultados:
- 2) Para obtener actualizaciones de estado de su 1 en 1: ¿Cuál es la mejor forma de informarle sobre actualizaciones en otro momento? ¿Qué tal un correo electrónico, un mensaje de chat o unos minutos?
- 3) Para recibir asesoramiento profesional: ¿Qué habilidades crees que son las más importantes para mí en este momento para ayudarme a avanzar?
- 4) Me gustaría crear un plan para mi desarrollo. ¿Qué crees que son pasos importantes para mí?
- 5) Para fomentar la toma de notas: ¿Le gustaría que lo escriba por usted o le envíe una nota más tarde al respecto?
- 6) Para asegurar que el progreso ocurra: ¿Qué crees que ambos podemos hacer para la próxima vez en base a lo que hablamos? (Obtenga más información sobre el principio de progreso aquí).
2) Preguntas para la gestión
¿Qué piensa su jefe de usted? ¿Cómo puede arreglárselas con eficacia para reducir la posibilidad de tener problemas con ellos?
O, mejor aún, ¿cómo puede fortalecer su relación con su gerente?
Saber cómo gestionar con eficacia es una parte importante de hacerse cargo de su carrera; la relación que tienes con tu gerente impacta todo, desde los proyectos que te asignan, el reconocimiento que recibes, tu compensación y promociones y nuevas oportunidades.
Entrenador de liderazgo y la presidenta de Vistage, Beth Armknecht Miller, dice que la relación que tiene con sus gerentes puede transformar su carrera:
«A lo largo de los años, he tenido la oportunidad de entrenar a muchas estrellas en ascenso en su relación con su gerente, que a menudo es la más crítica para su éxito en una organización »
Miller dice que hay tres elementos clave para gestionar eficazmente:
1) Conozca las prioridades y objetivos de su jefe. Cuando conozca sus prioridades, podrá adaptar la información que comparta durante las reuniones y conversaciones con ellos. Y cuando pueda ayudar a su jefe a lograr sus objetivos, estará demostrando usted es confiable y toma la iniciativa, dos rasgos muy codiciados que los gerentes buscan en sus empleados.
2) Anticípese a las necesidades de su gerente. Cuanto más se anticipe a sus necesidades y demuestre que las comprende, más confianza y la influencia que generará con su gerente. Ellos confiarán cada vez más en usted.
3) Hable como su gerente. Utilice el lenguaje y los términos que él o ella usa a menudo y concéntrese en los temas que son los más importantes para él / ella. Esto los alinea a usted y a ellos para lograr las metas para ambos.
Reuniones uno a uno con Su jefe es el lugar perfecto para hacer estas tres cosas.
Al hacer las preguntas correctas, puede descubrir sus prioridades, objetivos, necesidades y su lenguaje y estilo de comunicación. Esto lo ayuda a tener éxito en su carrera y se convierte en información que puede utilizar para mejorar su relación con su gerente.
Preguntas para descubrir las necesidades, los objetivos y el lenguaje de su gerente
Si hace las preguntas adecuadas, puede descubrir todo tipo de información útil para comprender mejor y trabajar con su gerente.
Aquí hay preguntas que puede usar para manejar mejor a su jefe:
- 7) ¿Cuáles son sus prioridades? ¿Qué victorias necesitas? (Descubra las metas y prioridades de su gerente, que podrían ser diferentes a las suyas).
- 8) ¿Qué partes de mi trabajo son más importantes para que usted esté actualizado con frecuencia? ¿Dónde confías en mi trabajo y puedo ser más autónomo?
- 9) ¿Qué te hace sentir estresado por mi trabajo? ¿Qué le da confianza?
- 10) ¿Qué han hecho o no han podido los miembros del equipo que le frustraron o que le resultaron difíciles de trabajar?