A menudo, necesitamos servicios de notario público para que los documentos legales sean notariados. Esto evita la ocurrencia de fraude en documentos escritos. Un notario público es una persona con autoridad para certificar documentos legales. Si necesita hacer una carta notariada, tendrá que redactarla primero antes de certificarla.
Plantillas de cartas notariadas
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¿Qué significa notarizar una carta?
En todos los casos, la presencia de un notario público es un requisito para firmar una carta notariada o cualquier otro documento como una escritura, contrato o acuerdo. El proceso asegura que quienes colocan sus firmas son, de hecho, las personas que dicen ser.
Antes de permitir que las personas firmen, el notario público primero confirma las identidades de los firmantes a través de algún tipo de identificación. El notario público también se asegura de que todas las partes involucradas no sean intimidadas o coaccionadas para firmar el documento.
La notarización impide que las personas presenten un documento oficial que una de las partes haya falsificado. Los notarios filtran a los firmantes basándose en tres cosas: su identidad, su conocimiento y su voluntad. Además de prevenir el fraude, la notarización protege los derechos de las personas que, de otro modo, podrían ser explotadas.
Las personas que muestran signos de vulnerabilidad pueden fácilmente ser víctimas de personajes sin escrúpulos. Las transacciones falsas hacen mucho daño e incluso pueden dar lugar a demasiado trabajo para los tribunales. Puede evitarlo fácilmente utilizando una plantilla de carta notarizada y luego haciéndola notarizar oficialmente.
La importancia de la notarización
La idea principal detrás de la notarización y el uso de plantillas de carta notarial es la autenticidad. Esto significa que usted firmó voluntariamente la carta sin ser presionado para hacerlo. Esto hace que el documento sea más seguro porque lo firmaría en presencia de un notario público que verifica su identidad.
La notarización reduce el riesgo de que una persona cuestione el hecho de que firmó el documento. Una carta notariada, por lo tanto, es aquella autenticada a través de la firma de una persona, hecha por su propia voluntad en un lugar y fecha determinados.
Este no es un certificado que implique autorización, sino una simple pieza de evidencia de que la persona en cuestión firmó los documentos genuinamente. Como requisito por parte de un notario público, debe mostrar prueba de identidad con una fotografía u otros documentos oficiales si así lo requiere el notario.
Además, también es deber del notario verificar si tienes capacidad para firmar el documento. Si el notario público observa signos de coerción o cualquier otra cosa sospechosa, es posible que se niegue a certificar el documento ante notario.
No debe confundir a un notario con un experto legal. Este último puede ayudarlo a redactar un acuerdo o certificar sus acciones. Un notario no es responsable de lo que haya escrito en su carta. Por lo general, tendría que enviar esta carta junto con los siguientes documentos: carta de tutela, carta de prueba de residencia, manutención de los hijos, viajes de los hijos y otros asuntos legales.
Muestras de cartas notariadas
¿Cómo se escribe una carta notariada?
Un notario público puede negarse a certificar una plantilla de notario si ve señales de identidad falsa o coacción del persona que firma la carta. Puede utilizar una plantilla de carta certificada ante notario en cualquier proceso legal siempre que la redacte en forma estándar. Aquí hay algunos consejos que le ayudarán:
- Use un encabezado apropiado
Puede escribir la carta en cualquier formato que elija, pero asegúrese de mencionar un encabezado apropiado. Por ejemplo, si tuviera que escribir una declaración jurada, debería tener el término «Declaración jurada» para el encabezado.
Coloque el título en el medio de la página porque esta información facilita notificar al lector que es un ejemplo de un documento notariado. En tal sentido, el notario puede enfocarse en leer la carta cuando conoce el propósito y realiza las acciones necesarias para abordar en él. - Inserte una leyenda del caso
Este es un excelente consejo para que su carta sea más eficaz. Por ejemplo, una carta para una declaración jurada requiere que escriba en mayúsculas el título. El título identifica el tema de la pregunta. - Agregue la dirección
Incluya la dirección completa junto con el condado y el estado. - Proporcione detalles sobre el declarante
Debe anotar los nombres de las personas que hacen las declaraciones a las que se refiere la carta. La dirección indica que está dirigiendo la carta a un persona. Incluya todos los demás detalles necesarios para asegurarse de crear un funcionario al documento. - Incluya su nombre
Después de escribir la carta, escriba su nombre y deje suficiente espacio para que pueda colocar su firma más tarde.Es importante recordar que solo debe firmar la carta en presencia del notario público. - Deje un espacio para la firma del notario público
Después de colocar su firma, diríjase al notario y deje un espacio para su sello y firma. Es muy importante utilizar redacción notarial en su carta. Otra cosa importante que debe recordar es mencionar la ubicación donde tiene su documento notariado y la fecha en que firmó el documento.
¿Debería firmarlo ya?
Recuerde que no debe firmar el documento antes de ir a la oficina de un notario público, ya que la mayoría de los estados requieren que se firme una carta notariada en presencia de un notario. Después de haber firmado el documento, el notario agrega su sello o estampilla para completar el proceso.
Todo parece tan complicado cuando en realidad, solo hay tres pasos para obtener un documento notariado:
- La autenticación de las identidades de los firmantes.
- La verificación de que los firmantes actúan por su libre albedrío.
- La colocación de firmas y el sello o sello del notario .
Cartas notariales
¿Cuánto cuesta obtener una carta notarial?
La mayoría de las notarizaciones de plantillas de cartas notariales solo requieren una pequeña tarifa, generalmente alrededor de $ 20 o menos. Sin embargo, hay algunos lugares en los que el notario lo hace de forma gratuita. Por ejemplo, muchas cooperativas de crédito y bancos ofrecen certificación notarial gratuita a sus clientes.
¿Puedo certificar una carta escrita a mano?
Una carta notarial puede ser escrita a mano o mecanografiada. Si se decide por una carta escrita a mano utilizando una plantilla, trate de no dejar espacios en blanco o sin completar. Puede escribir «N / A» si el espacio en blanco no se aplica a usted. Si no incluye el lenguaje del notario en una carta que ha escrito a mano, el notario puede adjuntar una declaración de certificación.