¿Organizar una subasta silenciosa? Aquí hay consejos y trucos internos.
Recolectar artículos de subasta silenciosa para su próxima recaudación de fondos puede ser un desafío por varias razones: no está seguro de por dónde empezar, fatiga de los donantes, los mismos artículos año tras año, preocupaciones de costos. Sin embargo, ¡reunir artículos de subasta silenciosa únicos y emocionantes no tiene por qué costarle mucho dinero!
GiveSmart ha realizado decenas de miles de eventos de subasta silenciosa, por lo que hemos visto qué funciona en las subastas silenciosas y qué no. Por supuesto, siempre depende de su audiencia, pero hemos elaborado una lista de 15 ideas de artículos de subasta silenciosa que no le costarán ni un centavo a su organización. Estas ideas son generales y se pueden utilizar en casi cualquier industria o mercado. Muchos artículos de subasta silenciosa, incluso si son donados, vienen con un valor en dólares adjunto. Estos elementos le brindarán ganancias a su organización sin costo:
Lugar de estacionamiento reservado
Ya sea que conduzca en el auto compartido de la escuela todos los días, estacione más lejos de la oficina o siempre llegue tarde a la iglesia, un lugar de estacionamiento reservado les ahorrará a los donantes la molestia de encontrar estacionamiento. Esto puede ser en la subasta silenciosa para un evento específico, mensual o anual.
Día guiado
Encuentre un experto en su comunidad que pueda brindarle información y conocimientos sobre algo específico de su área. Luego, puede ofrecerle a un individuo o grupo un día privado guiado haciendo cosas como:
- Senderismo por los cañones de Los Ángeles
- Recorriendo la arquitectura de Chicago
- Examinando el ecosistema de las marismas
- Caminando por el histórico Freedom Trail en Boston
- Tocando los clubes de jazz en la ciudad de Nueva York.
- Ver más guías regionales de donación aquí!
Asientos reservados en un evento especial
¡Al igual que el estacionamiento reservado, los asientos reservados son importantes en eventos especiales que exigen un buen asiento! Si está recaudando fondos para una escuela, los asientos de primera fila en la graduación siempre son un tema candente porque las familias quieren estar lo más cerca posible para ese momento especial, sin mencionar las oportunidades óptimas para tomar fotografías.
Otras organizaciones pueden aprovechar eventos festivos como:
- Los fuegos artificiales del 4 de julio
- La iluminación del árbol
- Desfiles
¿Se pregunta cómo exactamente puede asegurar estos misteriosos asientos? Piense en dónde ocurre el evento y hable con las empresas cercanas. ¿Hay azoteas disponibles? Vistas de escaparate? ¿El jardín delantero de alguien que pueda acomodar asientos y tal vez estacionamiento? ¿Un apartamento vacante disponible que podría albergar a un grupo para ver las carrozas del desfile del Día de Macy o los desfiles el martes gordo de Mardi Gras?
Uso gratuito del lugar
Si su organización cuenta con un hermoso espacio, puede subastarlo como lugar para que los donantes realicen su próximo evento.
- Museos fuera de horario
- Bibliotecas para almuerzos
- Cervecería para fiestas de jubilación o cumpleaños
- Lobbies para charlas o talleres.
Todas estas son opciones de lugares únicos que los donantes o líderes de su comunidad pueden utilizar para hacer que su próximo evento sea especial.
Derechos de denominación
¿Construir un nuevo parque o área de juegos? ¿Cambiar el nombre de las calles del distrito histórico de tu ciudad? Otorgue derechos de nombre de un nuevo proyecto al mejor postor como una forma divertida de involucrar a los donantes. Los derechos de denominación suelen ser cambios permanentes, por lo que esto les da a los donantes la oportunidad de dejar una marca en su comunidad y demostrar que les importa. Esto funciona especialmente bien si su organización tiene un grupo de donantes a quienes les gusta ser reconocidos públicamente por sus contribuciones financieras.
Primer lanzamiento
Muchos de nosotros soñamos con las grandes ligas cuando éramos niños. ¡Conéctese con su equipo de béisbol local y solicite un juego donde uno de sus donantes pueda lanzar el primer lanzamiento! Esta es una experiencia única en la vida para los donantes o sus hijos, y es una excelente manera de generar conciencia en su organización. Lanzar el primer lanzamiento en un juego le da a su organización una plataforma grande y local para informar a la audiencia de su misión y trabajo.
7. Un día en la vida
Subastar «un día en la vida» con alguien de una profesión específica puede ser divertido para todas las edades. Quizás sea un día con:
- La emisora de noticias o emisora de radio local
- El alcalde
- Un cuidador del zoológico
- Bomberos
- Celebridades o atletas locales
Si estás organizando una recaudación de fondos en la escuela, podrías incluir un día con un entrenador popular o el director en la subasta silenciosa. No solo son experiencias únicas, pero también son excelentes oportunidades para que los más jóvenes de la comunidad obtengan una experiencia de primera mano de cómo es esa profesión específica. Para los adultos, puede ser un vistazo a algo que siempre les ha interesado o pasar tiempo con alguien a quien admiran. .
Lecciones privadas
Si hay personas en su comunidad que pueden ofrecer lecciones como un artículo de subasta silenciosa, es una oportunidad que debe aprovechar. Las ofertas para las lecciones serán más altas si esta persona no suele dar lecciones, por lo que son invaluables. Las lecciones pueden incluir cualquier cosa como:
- Arte
- Deportes
- Música
- Cocina
- Fotografía
- Escritura
- Pesca
- Artesanía
- Y más.
Entradas exclusivas
Las entradas para el gran juego son una cosa , pero las entradas para eventos que no están a la venta es otra. Si puede encontrar las conexiones correctas, no le costará nada regalar entradas que no tengan valor nominal. Estas experiencias son difíciles de conseguir y muy buscadas en una subasta silenciosa. Estos tipos de entradas pueden incluir asientos para:
- Un espectáculo durante la Semana de la Moda
- Grabaciones de televisión con una audiencia en vivo (The Ellen DeGeneres Show, Stephen Colbert, Saturday Night Live, etc.)
- Una fiesta nocturna de inauguración de la galería
- Entradas para una entrega de premios.
Arte
Si su organización involucra estudiantes de artistas o artistas locales que están dispuestos a donar, una subasta silenciosa es una gran oportunidad para incluir sus piezas únicas. La mayoría de los artistas están dispuestos a donar, pero ten en cuenta a quién te acercas y si dependen de los ingresos de su arte.
Almuerzo ejecutivo
Un almuerzo privado con:
- El director ejecutivo de su organización
- Un líder comunitario
- Figura pública
- Celebridad
Este es un artículo de subasta silenciosa que les da a algunos donantes el tiempo uno a uno con alguien de quien buscan hablar temas importantes o intereses comunes con.
Derechos de corte de cinta
¿Su comunidad está abriendo camino? ¿Abriendo una nueva biblioteca? ¿Plantar un jardín comunitario? Los eventos locales como estos son oportunidades perfectas para las ceremonias de inauguración y puedes darles a tus invitados la oportunidad de ser quien haga los honores. Las ceremonias de corte de cinta a menudo son cubiertas por la prensa, por lo que esta es también otra forma de difundir la conciencia sobre su misión si le pide al ganador que mencione su organización en cualquier cobertura de prensa. Estos eventos son sociales y reúnen a personas clave de la comunidad.
Vacaciones
¿Alguien de su personal, junta directiva o base de voluntarios tiene ¿segunda casa? Ofrecer una casa de vacaciones durante un fin de semana es una forma de obtener un paquete de vacaciones sin incurrir en tarifas de la empresa de envío. Al utilizar la segunda casa de alguien como artículo de subasta, es importante tener en cuenta la ubicación; ¿Cuánto tiempo se tarda en llegar? ¿Es necesario comprar un billete de avión? Si la distancia es bastante grande, puede eliminar muchos postores potenciales, dependiendo de su grupo de donantes.
Memorabilia
Muchas fundaciones tienen memorabilia histórica asociada con la fundación de la organización o miembros famosos a lo largo del tiempo. Esto podría incluir atletas legendarios para fundaciones deportivas o artistas y artistas de renombre mundial para organizaciones de arte. ¡Explore sus archivos y vea qué historial tiene para ofrecer!
Sky miles
Por último, y quizás el elemento que más se pasa por alto en esta lista son las Sky miles. ¿Sabías que puedes transferir millas aéreas de una persona a otra? ¡Estos son siempre un artículo popular porque a todos les encantan las millas adicionales! Dependiendo de la aerolínea, algunas millas aéreas vencen, por lo que es un artículo fácil de donar si los donantes tienen millas adicionales que no podrán usar antes de la fecha de vencimiento.
¡No dejes que estas ideas te detengan aquí! Estamos aquí para ayudar a que fluyan los jugos creativos e innovadores. Hay muchas experiencias valiosas y formas en las que puede hacer que sus donantes se sientan comprometidos con su organización con artículos de subasta divertidos y asequibles.
Hablemos de cómo puede recaudar más.
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